Zawartość
Jeśli uczysz się obsługi poczty e-mail na komputerze, być może nie znasz czynności, które możesz wykonać po otrzymaniu wiadomości e-mail, i możesz się zastanawiać, jakie są różnice między opcjami „Odpowiedz” i „Przekaż dalej”. Te polecenia służą do odpowiadania i udostępniania wiadomości innym osobom.
Odpowiedź
Gdy otrzymujesz wiadomość e-mail i chcesz na nią odpowiedzieć, nie musisz tworzyć nowej wiadomości e-mail od podstaw, a następnie wpisywać adresu odbiorcy. Zamiast tego kliknij przycisk „Odpowiedz”. Nowa wiadomość jest tworzona automatycznie, zawierająca Twój adres w polu „Od” oraz adres odbiorcy w polu „Do”. Wiersz „Temat” będzie zawierał oryginalny tekst wiadomości e-mail poprzedzony słowem „Odp:”, ale można go zmienić. Wpisz swoją wiadomość nad kopią oryginalnej wiadomości w oknie i kliknij „Wyślij”.
Naprzód
Jeśli otrzymasz wiadomość e-mail i myślisz, że ktoś może być zainteresowany jej przeczytaniem, możesz przekazać wiadomość drugiej osobie. Kliknij przycisk „Przekaż dalej” i wprowadź adres odbiorcy w polu „Do”. Temat zostanie poprzedzony słowem „Fwd”, informującym odbiorcę, że przekazujesz wiadomość dalej. Wpisz komentarz, na przykład „Myślę, że Cię to zainteresuje” i kliknij „Prześlij”.
CC
Odpowiadając lub przekazując komuś wiadomość e-mail, możesz dołączyć kopię dla osoby trzeciej lub większej liczby osób. Na przykład koordynujesz z kimś plany działania i chcesz, aby inni otrzymywali te same informacje jednocześnie. Wysyłając lub przekazując wiadomość dalej, kliknij pole „DW” (kopia do wiadomości) i wprowadź adresy osób. Każda osoba otrzymująca wiadomość będzie widzieć nazwiska innych odbiorców, aby wiedzieli, kto jeszcze otrzymał informacje.
UDW
Jeśli chcesz odpowiedzieć lub przekazać komuś wiadomość e-mail, możesz wysłać komuś kopię bez informowania głównego odbiorcy, że udostępniasz informacje. Na przykład możesz odpowiedzieć na wiadomość do klienta biznesowego, ale wysłać kopię do swojego szefa. Kliknij przycisk „UDW” (kopia ukryta) i wprowadź adres e-mail osoby, do której chcesz wysłać kopię swojego e-maila.