Zawartość
Plany projektów i harmonogramy projektów to dwa główne dokumenty używane do skutecznego prowadzenia projektu do ukończenia.
Plan projektu
Plan projektu jest formalnym dokumentem używanym do określenia, w jaki sposób projekt będzie zarządzany i prowadzony. Plany projektu przewidują działania niezbędne do zdefiniowania i skoordynowania wszystkich planów pomocniczych zawartych w planie projektu.
Harmonogram projektu
Harmonogram projektu to szereg zadań i terminów związanych z danym projektem. Jego głównym celem jest pokazanie harmonogramu, w którym projekt zostanie ukończony, w tym daty rozpoczęcia i zakończenia zadań.
Elementy planu projektu
Plan projektu można opisać jako serię planów w ramach planu głównego. Ten dokument opisuje różne plany wymagane dla projektu, w tym plan ryzyka, plan komunikacji i plan zasobów. Ponadto definiuje interesariuszy i cele biznesowe. Biuro zarządzania projektami organizacji zazwyczaj dostarcza model.
Składowe harmonogramu projektu
Harmonogramy projektów składają się z hierarchii działań i zadań z powiązanymi datami, które następnie charakteryzują się czasem trwania danego projektu. Często ilość zasobów i szacunków jest uwzględniana w osiach czasu i często przedstawiana na wykresie Gantta.
Przybory
W obszarze zarządzania projektami dostępnych jest wiele narzędzi ułatwiających tworzenie planów i harmonogramów projektów. Plany projektów są często tworzone za pomocą narzędzia do edycji tekstu i rozpowszechniane wśród zainteresowanych stron. Harmonogramy projektów są zazwyczaj tworzone jako część pakietu oprogramowania do zarządzania projektami lub samodzielnych narzędzi, takich jak Microsoft Project.