Zawartość
W firmie czynności związane z zakupami i zakupami są podobne i generalnie mają pewien podmiot. Pomimo różnych krzyżówek i podobnego zestawu umiejętności, większość analityków biznesowych zwraca uwagę na różnice między tymi obszarami.
Nabycie
Akwizycja to obszar biznesowy odpowiedzialny za pochodzenie, wycenę i ewentualny zakup towarów i usług. Kupujący nie tylko oceniają jakość, szybkość dostawy i ilość potencjalnych zakupów, ale także oceniają i unikają nieetycznego zakupu. Przejęcie zazwyczaj obejmuje znaczną część pracy kupującego, ale ma zwykle szerszy zakres.
Kupujący
Kupujący są odpowiedzialni za pozyskiwanie produktów, wytwarzanie innych materiałów i usług niezbędnych do pomyślnego prowadzenia działalności gospodarczej. Jednak ponieważ obszar zakupów jest bardziej szczegółowy, kupujący muszą mieć wiedzę na temat dostaw, standardów, układu i różnych innych działań w obszarze zakupów.
Organizacja zakupów
W zależności od branży przejęcie można podzielić na dwa sektory. Pracuje się z łańcuchem dostaw, zajmując się bezpośrednio produktem wytwarzanym przez firmę. Ten typ występuje zwykle tylko w sektorze produkcyjnym. Drugi sektor odpowiada za aktywację zasobów, produktów i usług niezbędnych do funkcjonowania firmy, takich jak sprzęt, technologia czy fachowe doradztwo.
Organizacja zakupów
W większości firm, niezależnie od branży, sektor zakupów jest podzielony na obszary negocjacji i przejęć oraz organizacji kont. Pierwsza jest odpowiedzialna za zbadanie konkretnego materiału lub rynku i wynegocjowanie najlepszej ceny. Księgowi zajmują się rozliczaniem faktur i rejestracją paragonów. Zazwyczaj w obszarze zakupów istnieje trzeci sektor, który zajmuje się określonymi interesami przemysłu. Na przykład w procesie produkcyjnym specjaliści wynegocjowali niską cenę za przędzę, spełniając w ten sposób cele firmy w zakresie redukcji kosztów. Trzeci sektor będzie się specjalizował w znalezieniu sposobu na dostarczanie dobrej jakości materiałów po niższej cenie, spełniając w ten sposób cele oszczędnościowe sektora zakupów oraz wymagania jakościowe sektora produkcyjnego.