Zawartość
Opracowanie programu konserwacji obejmuje określenie różnych rodzajów zadań, które muszą zostać wykonane, aby zapewnić sprawne i skuteczne działanie jednostki. Program lub plan konserwacji prewencyjnej polega na ustaleniu listy zadań i harmonogramu opisującego czas potrzebny do ukończenia czynności oraz nazwisko osoby odpowiedzialnej za wykonanie i wykonanie zadań.
Instrukcje
-
Plany konserwacji zapobiegawczej są stosowane w celu zapobiegania amortyzacji lub uszkodzeniu urządzeń lub sprzętu. Skonsultuj się ze specjalistycznymi witrynami, aby uzyskać informacje, a także szablony i przykłady polityk na dany temat (patrz sekcja Zasoby). Źródła te pomogą ci lepiej zrozumieć wartość konserwacji prewencyjnej i kiedy jest to potrzebne, a także dostarczyć modelowe plany lub zasady dla szkół. Plan lub polityka konserwacji zapobiegawczej określa jego potrzebę lub cel, zapewnia ogólną metodę opracowywania harmonogramu, zawiera relacje inwentaryzacyjne i wskazuje osobę odpowiedzialną za regularne przeprowadzanie inwentaryzacji i konserwacji, a także za ogólny nadzór nad planem i polityką. Zazwyczaj kierownik lub kierownik jednostki to osoby wskazane dla tej funkcji. W sekcji Zasoby tego artykułu znajdziesz przykład tej zasady.
Utwórz plan lub politykę konserwacji zapobiegawczej (Todd Warnock / Lifesize / Getty Images)
-
Złóż program konserwacji i określ, które projekty są sezonowe lub cykliczne i czy musisz zatrudnić wykonawcę do wykonania zadania. W przypadku obróbki gleby znajdź szablon programu konserwacji online (patrz sekcja Zasoby). Istnieją strony internetowe, które oferują dobre przykłady na osi czasu. Jeśli twój zespół roboczy nie jest akredytowany lub przeszkolony do wykonywania zadań konserwacyjnych w takich elementach jak hydraulika, elektryczność lub ogrzewanie i chłodzenie, wymagane jest zatrudnienie wykonawcy.
Opracuj harmonogram konserwacji (Creatas / Creatas / Getty Images)
-
Opracuj system, procedurę i harmonogram zleceń pracy. Większość organizacji kupuje oprogramowanie do konserwacji, które dostarcza wskazówek w tym zakresie. Program prowadzi zespół do opracowania, śledzenia i zamykania zleceń pracy. Niektóre organizacje zatrudniają w tej roli pracowników, takich jak przełożony lub specjalista ds. Konserwacji. Procedury i harmonogramy zleceń pracy są traktowane priorytetowo za pomocą standardowej procedury operacyjnej (POP), która określa, czy zadania do wykonania są rutynowe, awaryjne lub zapobiegawcze. Działania lub zamówienia awaryjne muszą zostać zakończone w ciągu 24 godzin.
Użyj procesu prowadzenia rejestru do śledzenia zleceń pracy (James Woodson / Photodisc / Getty Images)
-
Skorzystaj z procesu prowadzenia dokumentacji i określ lokalizację przechowywania sprzętu i historii instalacji, przeprowadzonych napraw oraz procedur i procesów inwentaryzacji. Utwórz system plików do przechowywania inspekcji i zleceń pracy.
Zapewnij szkolenie dla zespołu konserwacyjnego (Comstock / Comstock / Getty Images)
-
Zatrudnij i wyszkol personel w zakresie wszystkich planów i zasad konserwacji zapobiegawczej, a także harmonogramów, procedur i procesów związanych z zleceniem pracy.
Jak
- Koniecznie opracuj system kontraktów na zakup usług, napraw i sprzętu.
- Określ korzyści wynikające z outsourcingu personelu konserwacyjnego lub zatrudniania wewnętrznych pracowników firmy do wykonywania czynności konserwacyjnych.
Uwaga
- Nie zapomnij upewnić się, że wszyscy pracownicy, którzy pracują przy sprzęcie lub świadczą usługi konserwacyjne, są odpowiednio przeszkoleni i posiadają licencję na tę działalność. Cały personel musi posiadać certyfikaty szkoleniowe i licencje na obsługę sprzętu.