Zawartość
Szpital składa się z wielu osób, które wspólnie pomagają pacjentom. Podczas gdy asystentki pielęgniarskie, pielęgniarki i lekarze pracują nad poprawą swoich pacjentów, jest praca, która często pozostaje niezauważona. Jest to zadanie sekretarza szpitala, który czasami może mieć więcej obowiązków niż inne osoby na oddziale. Oczekuje się, że sekretarka szpitala szybko wykona zadania jednostki medycznej, podczas gdy ona będzie wykonywać inne zadania.
Zadania biurowe
Sekretarz jednostki jest odpowiedzialny za wysyłanie faksów, wykonywanie kopii, zamawianie materiałów eksploatacyjnych do jednostki, odbieranie telefonów i przekazywanie połączeń. W zależności od dostępnej technologii, za wprowadzanie do systemu pisemnych poleceń lekarzy może odpowiadać sekretarz jednostki.
Interakcja z innymi
Sekretarz musi być w stanie współpracować ze wszystkimi członkami zespołu opiekuńczego, takimi jak pielęgniarki, lekarze i inny personel pomocniczy na oddziale. Ponadto często są pierwszymi, z którymi członkowie rodziny wchodzą w interakcję.
Dokumentacja pacjenta
Sekretarz jednostki będzie również odpowiedzialny za organizację i kontrolę zwolnienia pacjentów. Ponadto przetwarza wszelkie depozyty badań laboratoryjnych, wyników diagnostycznych lub innych informacji.
Umiejętność pracy
Ważna jest pełna znajomość terminologii medycznej i znajomość popularnych skrótów stosowanych w szpitalach. Muszą też być elastyczni i mieć możliwość wykonywania różnorodnych zadań.
Godziny biurowe
Zmiana pracy, godziny i przepracowane dni tygodnia zależą od potrzeb działu i jego polityki. Może to być praca, w której zmiana odbywa się „w razie potrzeby”, w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin.