Zawartość
- Manifestowanie planu
- Wiąże się z długoterminowym planowaniem
- Ustalanie priorytetów
- Monitorowanie wydajności
Organizacja wykorzystuje kilka metod, aby osiągnąć swoje cele. Sporządza plany zarządzania swoimi zasobami, a także planuje ich przydzielenie do każdego obszaru programu. Sposób, w jaki kierownik każdego obszaru wydaje przydzielone zasoby, musi być wykonany w sposób, który pomaga organizacji osiągnąć jej cele. Na dużą skalę menedżerowie, którzy wykorzystują zasoby, aby osiągnąć cel, przyczyniają się do sukcesu całej organizacji.
Manifestowanie planu
Budżet strategiczny jest ściśle powiązany z planem strategicznym organizacji. Wykorzystuje ten plan, zwykle sporządzany w ciągu pięciu lat, aby wyznaczyć sobie cele. Opracowuje roczny plan operacyjny, aby przełamać te długoterminowe cele na cele roczne. Budżet strategiczny opisuje roczny plan operacyjny, pokazujący kategorie w ilościach. Budżet wyszczególnia alokację środków na każdy obszar programu, w tym koszty wynagrodzeń pracowników, koszty ogólne, sprzęt i tak dalej.
Wiąże się z długoterminowym planowaniem
Budżet strategiczny musi być powiązany z długoterminowym planowaniem organizacji. Jeśli organizacja nie rozważa, w jaki sposób krótkoterminowa dystrybucja środków na obszary pomoże w osiągnięciu celów jej programu, wiąże się z ryzykiem niepotrzebnych wydatków. Koncepcja stworzenia budżetu strategicznego polega na tym, że wydatki są realizowane obiektywnie, co uzasadnia powiązanie ich z celami planu strategicznego. Jeśli organizacja dokonuje przeglądu swojego długoterminowego planu, może dostosować budżet na następny rok zgodnie z tym planem.
Ustalanie priorytetów
Budżet strategiczny może reprezentować złożone potrzeby instytucji publicznej lub organizacji non-profit. Ten typ organizacji niepublicznej ma kilka potrzeb, ale nie wszystkie mogą być zaspokojone w jednakowy sposób. Organizacja musi potraktować priorytetowo swoje potrzeby, aby zapewnić swoich akcjonariuszy. Krytyczna analiza budżetu pozwala menedżerom zidentyfikować, w jaki sposób fundusze są rozdzielane strategicznie na obszary programu. Zazwyczaj programy o najwyższym budżecie odzwierciedlają najważniejsze priorytety organu. Jeśli organizacja publiczna lub non-profit korzysta z planowania strategicznego, budżet strategiczny odzwierciedla również cele krótko- i długoterminowe.
Monitorowanie wydajności
Inną zaletę budżetu strategicznego można dostrzec w przyszłości w momencie wykonania budżetu. Wezwanie do kontroli budżetu lub monitorowania wydajności, na tym etapie organizacja rozważa, w jaki sposób każdy obszar programu realizuje swoje wydatki, w porównaniu z jego podziałem budżetu. W ramach tego monitoringu sprawdzono również, czy środki na każdy program zostały najlepiej wykonane, aby uzyskać wyniki dla całej organizacji.