Zawartość
- Wprowadzenie
- Szukaj
- Zrozum dynamikę spotkania
- Ubierz się odpowiednio
- Współczucie we właściwej mierze
- Naucz się słuchać
- Współpraca z szacunkiem
- Bądź zwięzły
- Szanuj szefa
- Unikaj skarg
- Bądź podłączony
Wprowadzenie
Jeśli jesteś częścią świata biznesu, musiałeś być świadkiem wielu wypadów i gaf w środowisku zawodowym. Jednym z najczęstszych fiasków jest niewłaściwe ubieranie się w środowisku pracy. Na liście często popełnianych błędów pojawiają się nieestetyczne dowcipy. Prawda jest taka, że wielu specjalistów zdaje sobie sprawę, że popełniają błąd. Jeśli nie chcesz być następnym, który wyrzuci piłkę ze spotkań firmowych, sprawdź nasze wskazówki i nadal zostań profesjonalistą bardziej cenionym przez rówieśników.
Szukaj
Podczas spotkania biznesowego bardzo ważne jest, aby specjalista dokładnie wiedział, jakie problemy zostaną rozwiązane oraz strategie i decyzje, które zostaną określone podczas spotkania. Zasada jest prosta: odrabiaj zadania domowe. Zapoznaj się z tematem, spotkaj się ze specjalistami, którzy będą przy stole i dowiedz się, o co chodzi. Wcześniejsza wiedza jest skuteczną bronią, która sprawia, że profesjonalista wyróżnia się na tle innych, a jednocześnie cieszy się treścią spotkania w najlepszy możliwy sposób. Im bardziej interesujesz się tym tematem, ale czujesz się pewnie, że będziesz w stanie manifestować się za pomocą przyzwoitości i bezpieczeństwa.
Zrozum dynamikę spotkania
Każde spotkanie robocze ma formułę, która zwykle się powtarza. Fundamentalne jest, aby profesjonalista rozumiał dynamikę firmy i jej grupy. W ten sposób możesz przewidzieć, w jaki sposób spotkanie będzie koordynowane i jak członkowie zarządu i Ty zostaną zaproszeni do udziału. Często zastanawia się nad tym, jakiego rodzaju spotkanie się odbywa: może to być spotkanie zespołu, ekspozycja na wyniki, a nawet zarządzanie kryzysowe. Profesjonalista wyróżnia się, gdy wie, jak zachowywać się i współpracować przy każdym rodzaju imprezy.
Ubierz się odpowiednio
Właśnie tam żyje niebezpieczeństwo. Wiele osób nie ma pojęcia, jak odpowiednio ubrać się na spotkanie robocze. Również w tym przypadku koncepcja różni się od rodzaju firmy i modelu biznesowego. Ale w większości przypadków walka z szafą jest zbyt formalna i nieformalna. Tenis i dżinsy są tolerowane tylko wtedy, gdy środowisko pracy jest rozebrane. Warto obserwować, jak ubierają się hierarchiczni przełożeni w firmie. Przez większość czasu lepiej jest błądzić, będąc zbyt formalnym niż przekazać obraz pracownika, który się nawrócił.
Współczucie we właściwej mierze
Wielkim sekretem dobrego spotkania biznesowego jest uważanie, aby nie przesadzić. Bycie partycypacyjnym i przyjaznym jest cnotą, którą ceni większość szefów. Ale uważaj, aby nie popaść w nadmierną euforię, a przede wszystkim ekstrapolować żarty. Dobry humor jest kluczowy, ale musisz być wyczulony na to, jakiego rodzaju komentarz możesz stworzyć w jakim środowisku pracy. Dowcipy po czasie lub z agresywnym tonem są na pewno gafami. W razie wątpliwości wybierz żart lub żart.
Naucz się słuchać
Nic gorszego niż ten profesjonalista, który powtarza wszystko, co powiedział przed chwilą inny pracownik. Jest to bardziej powszechne niż myślisz, ponieważ niektóre spotkania są powolne i powodują, że wielu pracowników zwraca uwagę na inne wymiary. Aby uniknąć tego gafy i pozwolić, aby spotkanie miało dobre i zróżnicowane poglądy wśród profesjonalistów, konieczne jest, aby móc słuchać tego, co ma do powiedzenia druga osoba. Staraj się zwracać szczególną uwagę. Kiedy umysł sygnalizuje, że wymyka się spod kontroli, przynieś go z powrotem do biurka biznesowego.
Współpraca z szacunkiem
Aby dobrze radzić sobie na spotkaniach, konieczna jest współpraca, przekazanie swojego punktu widzenia, pomysłów i alternatyw dla poruszanych problemów. Szefowie, w większości, oczekują, że spotkania będą wspólne. Najczęstszym sposobem na zrobienie pomysłu jest udostępnienie go bardziej myślącym i proaktywnym szefom. Dlatego udział każdego członka jest niezbędny w spotkaniach najbardziej zróżnicowanych firm. Ale uważaj, aby nie lekceważyć swoich kolegów. Błędne sformułowanie lub punkt kontrowersji należy wyjaśnić wkrótce, aby uniknąć nieporozumień.
Bądź zwięzły
Typowa piłka poza spotkaniem to pracownik, który mówi bez przerwy i gorzej, nie mówiąc nic. Bycie słownym jest cechą najbardziej związaną z niebezpiecznymi pracownikami lub tymi, którzy nie mogą opanować tematu spotkania. Aby nie ryzykować męczenia mowy, naucz się być zwięzły, zwięzły i obiektywny słowami. Dotrzyj do punktu, unikaj zwrotów skutku i tak zwanej „trudnej mowy”. Bądź jasny i obiektywny, aby zrozumieć siebie i zapobiec znudzeniu i senności kolegów z biurka.
Szanuj szefa
Poszanowanie szefa nie oznacza bycia palantem. Szacunek polega na zrozumieniu punktów poddanych dyskusji i, jeśli to stosowne, nie zgadza się w odpowiednim czasie i ostrożnie. Profesjonalny świat jest pełen gaf, w których urzędnicy krytykują samych szefów podczas spotkania. Albo co gorsza: z tego, kiedy brak szacunku kończy się przeciekiem i dochodzi do wiedzy przełożonego. To często nieodwracalna gaffe. Należy pamiętać, że każda firma ma hierarchię, której należy przestrzegać. Jeśli istnieje rzeczywista potrzeba kontrargumentu z szefem, najlepiej jest to zrobić poza spotkaniem, podczas samego spotkania.
Unikaj skarg
Wiele spotkań ma czas, kiedy pracownicy dokonują prawdziwego katharsis, czy to w odniesieniu do kierunku działalności, rozwoju konkurencyjnej firmy, przeszkód w codziennej pracy, a nawet narzekać na innych pracowników. Nie daj się nabrać. Jeśli szef rozpocznie sesję skargową, pozwól mu o tym porozmawiać, ale nie poddawaj się pokusie wyrzucenia ran. Spotkanie robocze jest również wizytówką, w której każdy profesjonalista jest narażony. Pracownik, który zbyt często narzeka, jest postrzegany jako leniwy. Zamiast tego staraj się wprowadzać nowe rozwiązania, aby pokonać przeciwności losu.
Bądź podłączony
W świecie biznesu informacja jest jednym z najcenniejszych aktywów. Dlatego zawsze należy łączyć się z wewnętrznymi mechanizmami komunikacji firmy, takimi jak poczta elektroniczna lub aktualizacje za pośrednictwem sieci społecznościowej. Na wszystkie wiadomości należy odpowiedzieć niezwłocznie. Nie zatrzymuj się tam, ryzykując, że zostaniesz uznany za niedbałego lub opóźnionego pracownika w związku z nowymi technologiami. Często nowość lub kolejne kroki spotkania są dostępne tylko przez Internet. Nieznajomość tego, co dzieje się z firmą w świecie online, jest dużym wyzwaniem w czasach rozpowszechnienia się Internetu.