Jak stworzyć plan zatrudnienia w Microsoft Project

Zawartość

• Instrukcje
• Grupowanie zasobów
• Tworzenie planów siły roboczej
• Jak
• Czego potrzebujesz

Plany pracy są ważnymi pomocami wizualnymi przy planowaniu i śledzeniu zasobów i postępu każdego projektu. Możesz tworzyć plany pracy w Microsoft Project za pomocą narzędzia Resource Graph. Wykres zasobów ilustruje wykorzystanie zasobów, które podkreśla obszary nadużywania lub niepełnego wykorzystania siły roboczej w projekcie. Zilustruj przydział pracy w czasie, dostosowując wykres funkcji, aby pokazać skumulowaną pracę dla wszystkich lub wybranych zasobów. Możesz zmienić ustawienia stylu paska, aby utworzyć krzywą S obciążenia roboczego. Krzywa S przedstawia postęp zasobów w określonym okresie.

Instrukcje

Kształt „S” krzywej w krzywej obciążenia pracą S reprezentuje naturalną ewolucję generacji pracy w projekcie (Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)

Grupowanie zasobów

1. Otwórz program Microsoft Project, w którym chcesz utworzyć plan zatrudnienia. Pamiętaj, aby otworzyć projekt z zasobami. Jeśli projekt nie ma wszystkich załadowanych funkcji, użyj opcji „Dodaj zasoby” poniżej zakładki „Zasoby” na Wstążce płynnej pakietu Office.

2. Kliknij kartę „Widok” i wybierz „Arkusz zasobów” z grupy „Widoki zasobów”, jeśli nie jest jeszcze zaznaczona.

3. Wybierz grupę według preferowanej opcji z „Grupuj według”, znajdującej się w grupie „Dane”. Na przykład możesz wybrać grupowanie zasobów według grupy zasobów lub typu zasobu. Zgrupowane zasoby umożliwiają pokazanie wykorzystania siły roboczej dla różnych funkcji w projekcie. Domyślnie wykres funkcji pokazuje tylko wykorzystanie siły roboczej dla pojedynczego zasobu.

   
   

Tworzenie planów siły roboczej

1. Zaznacz pole Szczegóły na karcie Widok i wybierz Wykres zasobów w grupie Widok podzielony. Spowoduje to wyświetlenie widoku podzielonego z „Arkuszem zasobów” w górnym panelu okna i „Wykres zasobów” w tle.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy „Wykres zasobów” i wybierz „Style paska” z menu skrótów, które się pojawi. W przypadku opcji „Wybrane zasoby” zmień pola „Pokaż jako:” na „Zasoby przydzielone” i „Zasoby przydzielone”. Pozostaw pozostałe ustawienia bez zmian i kliknij „OK”, aby je potwierdzić.

3. Kliknij prawym przyciskiem myszy „Wykres zasobów” ponownie i wybierz „Praca zbiorcza” z menu skrótów, które się pojawi. Ta akcja wyświetla skumulowany zasób lub przydział pracy w czasie.

4. Kliknij prawym przyciskiem myszy „Wykres zasobów” i wybierz „Style paska” z menu skrótów, które się pojawi. W przypadku opcji „Wybrane zasoby” zmień pole „Pokaż jako:” z „Łącznie przydzielona praca” na „Obszar”, a resztę „Pokaż jako: „z„ Wybranych zasobów ”i„ Zasób ”na„ Nie pokazuj ”. Kliknij „OK”, aby potwierdzić zmiany. Wykres funkcji powinien teraz wyświetlać skumulowany projekt siły roboczej w czasie.

   
   

Jak

• Podczas pracy z wykresem zasobów możesz wykonać jego kopię, zanim wprowadzisz zmiany w domyślnych ustawieniach lub przywrócisz domyślne ustawienia po dokonaniu zmian. Aby utworzyć kopię „Wykresu zasobów”, w szczegółach pola rozwijanego grupy „Podziel widok” wybierz „Więcej widoków” (więcej widoków). Wybierz „Wykres zasobów” z listy widoków i kliknij przycisk „Kopiuj”. Wprowadź opisową nazwę nowego widoku w polu „Nazwa” i kliknij „OK”. Spowoduje to powrót do okna dialogowego „Więcej widoków”, w którym kopia widoku „Wykres zasobów” pojawi się teraz na liście widoków. Kliknij „Zastosuj”. Aby przywrócić wykres zasobów do ustawień domyślnych, w grupie „Widok zasobów” kliknij „Inne widoki” i wybierz „Wykres zasobów”. Wykres funkcji pojawi się w oknie wyświetlacza. Kliknij ponownie „Inne widoki” i wybierz „Przywróć domyślne”.

Czego potrzebujesz

• Program Microsoft Project 2010