Tworzenie i drukowanie książki telefonicznej

Wideo: Wszystko o mojej książce „Grama to nie drama” | Vlog #17

Zawartość

Instrukcje
Jak
Czego potrzebujesz

Agendy, systemy plików i telefony komórkowe pomagają nam upraszczać i organizować nasze życie. Dzienniki telefoniczne wykonują podobne zadanie, ale często te dystrybuowane przez lokalne firmy telefoniczne zawierają nieistotne informacje i zajmują cenne miejsce. Możesz odnieść korzyści, tworząc własną książkę telefoniczną zawierającą informacje kontaktowe dla przyjaciół, rodziny i innych numerów, do których często dzwonisz. Zrób wiele kopii książki telefonicznej, trzymaj ją w biurze i dołącz drugi w lodówce za pomocą dekoracyjnego magnesu, aby zawsze mieć pod ręką ważne numery.

Instrukcje

Zachowaj ważne numery tam, gdzie chcesz, dzięki spersonalizowanej książce telefonicznej (obraz z telefonu komórkowego autorstwa Clarka Duffy z Fotolia.com)

Otwórz program Microsoft Excel lub inny program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Darmowe alternatywy to OpenOffice dla użytkowników komputerów PC lub NeoOffice dla użytkowników komputerów Mac.
W lewej kolumnie wyświetl listę wszystkich nazw, które mają zostać uwzględnione w kalendarzu, z imieniem i nazwiskiem. Zaznacz całą kolumnę, klikając nagłówek. Otwórz menu „Dane” i wybierz „Sortuj”. Wybierz „Rosnąco” lub „Malejąco”, aby posortować alfabetycznie wpisy.
Wprowadź numery telefonów dla wszystkich wpisów w drugiej kolumnie. W trzeciej kolumnie możesz dodać numery telefonów komórkowych lub dodatkowe informacje kontaktowe.
Dodaj adres dla wszystkich wpisów w następnej kolumnie. Użyj tylnych kolumn dla miasta, stanu i kodu pocztowego.
Jeśli chcesz, wpisz daty urodzin przyjaciół i / lub rocznice ślubu w innej kolumnie.
Przesuń nagłówki, aby zapewnić wystarczającą ilość miejsca dla wszystkich wpisów mobilnych. Sprawdź swoją pisownię. Upewnij się, że wszystkie adresy, numery telefonów i daty zostały wprowadzone poprawnie.
Zapisz arkusz na komputerze, aby później dodać więcej wpisów i zaktualizować książkę telefoniczną.
Wydrukuj książkę telefoniczną. Upewnij się, że pasujesz do standardowych arkuszy papeterii o rozmiarach papieru.
Utwórz okładkę książki telefonicznej. Otwórz program Microsoft Word lub podobny program. Utwórz tytuł książki telefonicznej, na przykład „Przyjaciele Joanny”. Dodanie daty do okładki przypomni Ci, kiedy książka została utworzona, więc możesz być pewien, że aktualizujesz ją co roku lub cokolwiek chcesz. Jeśli chcesz, używaj grafiki i słownictwa. Drukuj na kartach, kartach lub zwykłym papierze do drukarek.
Załóż pelerynę. Zszywaj wszystkie części stronami w kolejności alfabetycznej. Możesz także użyć dziurkowania z trzema otworami i połączyć strony za pomocą sznurka.

Jak

Jeśli korzystasz z programu Outlook lub podobnego narzędzia do obsługi poczty e-mail na komputerze, możesz zaimportować kontakty do książki telefonicznej.