Zawartość
Aby zaprezentować się jako profesjonalna firma sprzątająca, należy utworzyć arkusz kalkulacyjny do wykorzystania w pracy. Formularz ten powinien zawierać szczegółowy opis tego, co zostanie wyczyszczone, odpowiedni cennik i dane kontaktowe firmy. Daje to klientom jasny obraz kosztów i tego, co zawiera ich usługa.
Instrukcje
-
Otwórz program Word lub Excel, aby utworzyć formularz.
-
Odwiedź witrynę Microsoft Template (zobacz link w sekcji „Zasoby”). Kliknij „Więcej kategorii” w sekcji „Przeglądaj szablony”.
-
Wybierz kategorię „Szacunki” lub „Faktury”. Oba służą do tego celu krok po kroku.
-
Zobacz liczne opcje, które można wykorzystać jako formularze budżetu dla Twojej firmy. Przykładowa informacja na wybranym formularzu nie musi specjalnie określać „usługi sprzątania” ani dokładnych pól potrzeb. Możesz je później zmienić.
-
Sprawdź, który program i konkretna wersja są zgodne z formularzem, którego chcesz użyć, aby upewnić się, że masz zainstalowany program na swoim komputerze.
-
Kliknij żądany szablon i wybierz „Pobierz”. Zapisz szablon (skompresowany plik cab) do folderu, który można łatwo znaleźć.
-
Wyodrębnij archiwum, w którym przechowujesz informacje o swojej firmie (więcej informacji znajdziesz w „Referencje”). Kliknij dwukrotnie szablon i otworzy się w programie.
-
Zmień nazwę marki, nazwę firmy, adres, numer telefonu, adres e-mail i adres strony internetowej, zastępując je swoją.
-
Wpisz listę wszystkich najczęściej używanych usług sprzątania. Zostaw odstęp między poszczególnymi wpisami, aby móc pisać dodatkowe szczegóły związane z pracą. Pozostaw puste miejsca na końcu, jeśli klient zażąda specjalnej usługi, która nie znajduje się na liście.
-
W dolnej części formularza wpisz swoje hasło lub inną specjalną wiadomość, którą chcesz, aby klienci wiedzieli o Tobie i Twojej firmie.
-
Konwertuj plik Word lub Excel na PDF, aby upewnić się, że słowa i pola są drukowane dokładnie tak, jak je widzisz na ekranie. Użyj CreatePDF.adobe.com, jeśli nie masz Adobe Acrobat.
-
Wydrukuj formularz na dwóch lub trzech kawałkach papieru węglowego (na przykład patrz „Zasoby”). Możesz nawet wydrukować go w domowym biurze lub wysłać szablon do profesjonalnej drukarki.
-
Przechowuj kopie formularza dostępne i kompletne w obecności klienta. Daj mu arkusz, w którym piszesz, i zachowaj kopię.
Jak
- Utwórz równoległy formularz budżetu w Internecie, na swojej stronie internetowej. Poproś o wszystkie dane klienta i wygeneruj automatyczne oszacowanie lub odpowiedz przez e-mail lub telefon z niestandardową wyceną. Szczegółowe informacje na temat tworzenia kodu HTML można znaleźć w htmlcodetutorial.com/forms.
- Utwórz arkusz towarzyszący, aby przejść do formularza budżetu klienta opisującego proces czyszczenia. Pomoże to zrozumieć koszty.
Czego potrzebujesz
- Microsoft Word lub Excel