Zawartość
Jeśli jesteś sekretarzem stowarzyszenia lub organizacji, musisz sporządzić, wprowadzić i rozpowszechnić go przed następnym spotkaniem. Przez większość czasu robisz wszystko dobrze, ale jeśli tak się nie stanie, ktoś, kto wziął udział w spotkaniu, zadzwoni lub wyśle e-mail, aby poinformować Cię, że coś ci odpuściło. Co robić Najpierw wykonaj proste przeprosiny, a następnie dokonaj korekty.
Instrukcje
-
Wyjaśnij błąd. Dowiedz się dokładnie, na czym polega błąd, uważnie słuchając, kto go wskazuje i porównując z notatkami.
-
Napisz poprawioną wersję protokołu z poprawionym materiałem.
-
Rozdaj poprawione minuty członkom, tak jak zwykle.
-
Jeśli nikt nie powiadomi Cię z wyprzedzeniem o błędzie, popraw minuty na następnym spotkaniu. Następnie ktoś może złożyć propozycję zatwierdzenia go jako poprawioną, nawet jeśli została już zaakceptowana przed poprawką. Wniosek, w dokładnym brzmieniu, musi zostać odnotowany w protokole z tego dnia.
Czego potrzebujesz
- Oryginalny raport