Zawartość
Stworzenie szablonu do produkcji wideo korporacyjnego pomoże Ci stworzyć dokładną wycenę dla klienta i zapewni, że obie strony rozumieją koszty związane z wprowadzeniem produkcji do życia. Zilustrowany poniżej model budżetu wykorzystuje arkusze kalkulacyjne, takie jak Excel i Numbers, co pozwala na umieszczanie indywidualnych cen i dodawanie żądanych ilości. Po utworzeniu arkuszy kalkulacyjnych możesz rozpocząć pracę z kosztami i ilościami, aby uzyskać lepszy obraz zakresu projektu. Po zakończeniu umieść liczby w umowie lub innym dokumencie, aby klient mógł przejrzeć i wyszczególnić poszczególne koszty, zgodnie z arkuszami kalkulacyjnymi. Budżetowanie jest trudnym zadaniem, a zrozumienie potrzeb i życzeń klienta pomoże Ci stworzyć realny budżet.
Krok 1
Otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych i utwórz cztery arkusze, nadając im nazwy: „Szacowana łączna praca”, „Opłaty za tworzenie / opłaty dzienne”, „Opłaty postprodukcyjne” i „Wydatki”.
Krok 2
Otwórz pierwszy arkusz o nazwie „Opłaty za tworzenie” i utwórz nagłówki dla każdego elementu produkcji, takiego jak: producent wideo, reżyser zdjęć, producent itp. Te opłaty za utworzenie powinny wskazywać, ile każda osoba lub zespół produkcyjny będzie kosztować i ich opłaty za udział w projekcie, ale nie wydatki, takie jak podróże. Będą to Twoje opłaty za produkcję filmu, a nie za postprodukcję. Każda pozycja na liście musi znajdować się w oddzielnym wierszu, a kolumny obok niej muszą być oznaczone jako „Stawka”, wskazując płatność za jednostkę (lub dzień), „Ilość”, dla wymaganej liczby dni lub jednostek, oraz w ostatniej kolumnie, „Razem”. W kolumnie sumy zaprogramuj komórkę tak, aby pomnożyła dwie poprzednie komórki, uzyskując sumę. U dołu strony zaprogramuj komórkę o nazwie „Całkowity współczynnik tworzenia”, aby podsumować wszystkie wartości w kolumnie „Suma”.
Krok 3
Utwórz stronę „Opłaty postprodukcyjne”, powtarzając proces z kroku 1, ale zmieniając nazwy w wierszach. Wiersze muszą zawierać wszystkie opłaty związane z fazą postprodukcji, takie jak: transkrypcja wideo, edycja, edycja audio, tworzenie menu DVD itp. Czasami dzieli się to na główne sekcje, takie jak „Produkcja wideo” i „Produkcja audio”. Opłaty te dotyczą czasu spędzonego w redakcji oraz pracy profesjonalnych redaktorów, asystentów i stażystów, jeśli projekt jest duży.
Krok 4
Otwórz stronę o nazwie „Wydatki” i utwórz listę możliwych wydatków w pierwszej kolumnie. Jeśli produkcja jest duża, uporządkuj listę za pomocą nagłówków i podtytułów. Na przykład pod nagłówkiem „Podróż” podaj napisy: wycieczka rekonesansowa, wyjazd produkcyjny, końcowe spotkanie przeglądowe itp. Pod każdym nagłówkiem podziel listę dodatkowymi napisami, takimi jak „Podróże lotnicze”, „Taksówki”, „Hotel”, „Posiłki” itp. Po każdej pozycji podrzędnej umieść kolumnę dla kosztów, a drugą dla ilości, tak jak poprzednio. Utwórz kolumnę sumy dla każdego elementu podrzędnego, np. „Łączna podróż”, „Łącznie wyposażenie” itp.
Najczęstszymi wydatkami związanymi z produkcją są dojazdy, koszt wynajmu sprzętu specjalnego, wyżywienie personelu, kilometraż, telefon i poczta. Niektóre firmy wymagają oszacowania wydatków przed rozpoczęciem projektu, a jeśli przekroczą prognozę o 10% lub więcej, wymagają powiadomienia przed poniesieniem kosztów. Niektórzy klienci poproszą również o okazanie kuponów uzupełniających projekt, coś do negocjacji i lepiej połączone, aby uniknąć takiej możliwej sytuacji.
Krok 5
Utwórz stronę „Szacowana całkowita praca” z wierszami wyznaczonymi dla każdej z wyżej wymienionych stron. Nazwij każdy typ stawki w poszczególnych wierszach, na przykład „Współczynnik postprodukcji” i umieść sumę dla tej strony w kolumnie obok nazwy. Powtórz te czynności dla innych stron, a następnie utwórz komórkę z całkowitą sumą stron. Zaprogramuj tę komórkę o nazwie „Suma”, aby zsumować sumy z poprzednich komórek. Pamiętaj, aby zastosować podatek od sprzedaży, jeśli ma on zastosowanie do projektu. Suma będzie odzwierciedlać całkowity koszt wyprodukowania filmu.