Zawartość
Cytowanie źródeł wiąże się z kilkoma czynnikami. Autor unika oskarżeń o plagiat, czytelnik może sprawdzić informacje i gwarantuje wiarygodność argumentów lub faktów, które autor wykorzystuje w swoim dokumencie. Można cytować prawie wszystkie informacje, w tym książki, czasopisma, artykuły, e-booki, wykłady i dokumenty wewnętrzne, które są czytane tylko przez biuro lub upoważniony personel. Cytuj dokumenty wewnętrzne w tekście lub w bibliografii.
W tekście
Krok 1
Użyj nazwiska autora. Jeżeli dokument lub raport jest publikowany przez kilka osób, należy użyć pierwszego z wymienionych nazwisk, a następnie wyrazu „i in.”.
Krok 2
Wprowadź datę raportu. Możesz użyć dnia, miesiąca i roku, miesiąca i roku lub po prostu roku, w zależności od częstotliwości wysyłania listu lub raportu.
Krok 3
Aby poprawnie zacytować dokument wewnętrzny, umieść nazwisko, a następnie datę w nawiasach. Na przykład, jeśli fraza brzmi: W kierunku wiceprezesa ds. Operacyjnych, Johna Smalleya, w górnym obszarze nie będzie parkingu. Smalley (2006).
Bibliografia
Krok 1
Wypisz nazwisko i pierwszą literę nazwiska autora, po której następuje fraza „List do autora”. Ponownie, jeśli jest wielu autorów, użyj wyrażenia „et al” po imieniu. Korzystając z powyższego przykładu, powiedzmy, że list napisał John Smalley. Jest cytowany jako Smally, J. Cara jako autor. Zwróć uwagę na przecinek po nazwisku i kropkę po pierwszej inicjału imienia. Jeśli jest to raport wewnętrzny, przejdź do następnego kroku.
Krok 2
Podaj pełną nazwę raportu. Jednak przy cytowaniu raportu w bibliografii nie podaje się nazwisk autorów. Na przykład załóżmy, że firma Acme opublikowała dzienny raport dotyczący podstawy kosztów dla pracowników. Zostanie to opisane jako „Podstawa kosztów Acme”.
Krok 3
Wprowadź datę w formacie liczbowym. Format liczbowy obejmuje dzień, miesiąc i rok odpowiadające czterem cyfrom i oddzielone słupkami. Na przykład 31.01.2011. Dotyczy to pism i raportów wewnętrznych. Wypisz też tyle informacji, ile posiadasz. Gazeta wewnętrzna, która jest publikowana tylko co miesiąc, miałaby tylko jeden miesiąc i rok.
Krok 4
W nawiasach podaj, gdzie aktualnie znajduje się element. Wpisz „Prywatna kolekcja” lub list. W przypadku raportu podaj plik lub lokalizację, w której znajduje się raport. Na przykład załóżmy, że firma Acme przechowuje raporty w „Podziemnych archiwach”. Korzystając z przykładów z kroków od pierwszego do czwartego, dokumenty wewnętrzne należy cytować w następujący sposób:
List: Smalley, J. List do autora 31.01.2011 (zbiory prywatne).
Raport: Koszty podstawowe Acme 31.01.2011 (Archiwa wewnętrzne).