Zawartość
„DW” na dole listu oznacza, że kopia korespondencji jest wysyłana do kogoś innego niż adresat. Jeśli zamierzasz używać „CC” w liście, musisz znać protokół używany do transmisji.
Wydrukowana kopia
Kluczową kwestią jest upewnienie się, że osoba otrzymująca kopię listu wie, że otrzymanie wiadomości jest celowe. Chociaż strona tytułowa nie jest wymagana pocztą ani w przypadku innych fizycznych metod dostarczania, zaleca się dołączenie notatki. Notatka potwierdza, że dostarczenie kopii jest zamierzone.
Faks
Jeśli kopia listu jest wysyłana do kogoś innego faksem lub pocztą elektroniczną, wymagana jest strona tytułowa. Ze względu na sposób odbierania i dystrybucji faksów, nadawca zwykle nie jest pewien, kto otrzyma kopię listu. Osoba, która otrzyma kopię listu, może pomyśleć, że została wysłana do niewłaściwej osoby.
Chociaż strona tytułowa nie jest wymagana, aby skopiować list wysłany jako załącznik do wiadomości e-mail, sama wiadomość e-mail służy temu samemu celowi. Musi wskazać, że kopia listu wysłanego do innej osoby jest załączona do wglądu adresata.