Zawartość
Korespondencja seryjna jest używana w programie Microsoft Word do tworzenia zestawu listów lub dokumentów dostosowanych do każdego odbiorcy. Aby go wygenerować, należy utworzyć dokument główny, połączyć go z listą kontaktów i utworzyć pole zastępcze, które „scali” informacje razem. Gdy to zrobisz, informacje ze źródła danych kontaktowych zastąpią odpowiednie pola korespondencji seryjnej w dokumencie. Możesz użyć różnych pól scalania, z których niektóre mogą mieć podobne warunki. Takie pola scalania to kod pola IF.
Krok 1
Tworząc direct mail, kliknij zakładkę „Mail”. W sekcji „Wpisz i wstaw pola” wybierz „Reguły”. Kliknij „Jeśli ... To ... Inne”. Korzystając z tej reguły, będziesz mógł określić akcję dla jednej informacji i inną akcję dla innej. Na przykład możesz wybrać wysyłanie listów tylko do osób w określonej lokalizacji geograficznej, używając pola JEŻELI.
Krok 2
W sekcji „Nazwa pola” wybierz pole scalania. Na przykład wybierz „Miasto”.
Krok 3
W „Porównanie” wybierz opcję wyboru odbiorców. Na przykład wybierz „Tak samo jak”, aby wybrać odbiorców w danym mieście.
Krok 4
W polu „Porównaj z” wprowadź wartość pola korespondencji seryjnej, której chcesz używać do wybierania odbiorców. Aby wybrać tylko odbiorców mieszkających w São Paulo, wpisz „São Paulo”.
Krok 5
W polu „Wstaw ten tekst” wpisz informacje, które mają się pojawiać, gdy stan jest podobny. Wpisz coś, co spersonalizuje wiadomość dla mieszkańców São Paulo.
Krok 6
W polu „W przeciwnym razie wstaw ten tekst” wpisz coś, co zapewni ogólny tekst dla odbiorców, którzy nie spełniają określonych warunków (adresatów, którzy nie mieszkają w São Paulo).