Zawartość
- Archiwizowanie pozycji kalendarza
- Krok 1
- Krok 2
- Krok 3
- Krok 4
- Usuń elementy kalendarza ręcznie
- Krok 1
- Krok 2
- Krok 3
- Krok 4
Microsoft Outlook to popularny program do zarządzania wiadomościami e-mail, kontaktami, zadaniami i kalendarzami. Zarządzane przez niego elementy są przechowywane w pliku danych, którego rozmiar zwiększa się w zależności od liczby elementów. Jednym ze sposobów zmniejszenia pliku danych programu Outlook jest usunięcie starszych danych z kalendarza, które mogą zostać zapisane w pliku kopii zapasowej przez program lub usunięte ręcznie przez użytkownika, bez tworzenia pliku kopii zapasowej.
Archiwizowanie pozycji kalendarza
Krok 1
Otwórz Outlooka i wybierz „Archiwum” z menu „Plik”. Wybierz „Archiwizuj ten folder i wszystkie podfoldery” z dostępnych opcji. Taki wybór spowoduje zarchiwizowanie elementów we wszystkich kalendarzach na koncie Outlook.
Krok 2
Wybierz folder „Kalendarz” z listy znajdującej się w oknie archiwizacji. Wybierz datę dla listy „Archiwizuj elementy starsze niż”. Wszystkie dane sprzed wybranej daty zostaną automatycznie zarchiwizowane. Wybierz datę w przyszłości, jeśli chcesz zarchiwizować wszystkie pozycje kalendarza.
Krok 3
Zaznacz pole wyboru „Uwzględnij elementy z zaznaczoną opcją„ Nie archiwizuj automatycznie ””, jeśli chcesz przechowywać wszystkie elementy. Aby usunąć wcześniej pominięte dane, pozostaw to pole puste.
Krok 4
Wybierz lokalizację na komputerze, aby zapisać plik kopii zapasowej. Aby zaakceptować lokalizację podaną przez Outlooka, pozostaw wyświetloną domyślną. Kliknij „OK” i zaczekaj na zakończenie procesu.
Usuń elementy kalendarza ręcznie
Krok 1
Otwórz Outlooka i kliknij „Kalendarz” w lewym panelu nawigacyjnym.
Krok 2
Wybierz „Organizuj według” z menu Widok, a następnie „Bieżący widok”. Kliknij opcję „Według kategorii”.
Krok 3
Wybierz „Kategorie: (brak)” z dostępnych opcji. Aby usunąć wszystkie dane kalendarza, naciśnij „Control” i „A” na klawiaturze. Aby zaznaczyć określone elementy, przytrzymaj klawisz „Control” na klawiaturze podczas wybierania elementów za pomocą myszy.
Krok 4
Po zaznaczeniu wszystkich pozycji naciśnij przycisk „Usuń” na klawiaturze.