Zawartość
W życiu codziennym słowa „faktura” i „ekstrakt” są często używane zamiennie. Przez większość czasu to działa. Ale podczas gdy faktura jest w rzeczywistości rodzajem ekstraktu, nie każdy wyciąg jest fakturą. Istnieje kilka przykładów przypadków, w których pojedynczy dokument biznesowy może służyć zarówno jako faktura, jak i wyciąg.
Definicje
Mówiąc prosto, możemy zdefiniować fakturę jako „wniosek o płatność”. W tym sensie jest to konto lub zestawienie należnych pieniędzy. Faktura pokazuje opłaty za zakupione produkty lub usługi, które zostały Ci dostarczone. „Faktura płatna”, tj. Paragon lub faktura, może być wykorzystana jako dowód zakupu lub jako częściowe oświadczenie. Wyciąg, jako dokument biznesowy, jest raportem. Zazwyczaj wyciąg przedstawia kredyty i obciążenia obecne na rachunku wraz z wnioskiem o płatność; w tych przypadkach służy również jako faktura.
Faktury
Światło, woda, telefon, telewizja kablowa, internet, pralnia, są przykładami rachunków, które są prostymi rachunkami otrzymywanymi przez zwykłego brazylijskiego konsumenta. Przykłady oświadczeń, które działają tylko jako raporty, które zazwyczaj nie zawierają wniosków o płatność, obejmują wyciągi bankowe dla rachunków wspólnych lub komercyjnych oraz wyciągi z ubezpieczenia.
Wyciągi
Fragmenty, takie jak te, które banki wysyłają do swoich klientów, działają jak aktualny zapis transakcji debetowych i kredytowych na danym koncie. Jeśli na przykład ten sam klient ma konto czekowe, konto oszczędnościowe i jeden lub więcej certyfikatów depozytowych w instytucji finansowej, normalnym procesem jest wysyłanie przez bank raportów w oddzielnych regularnych odstępach czasu (wyciągów) dla każdego konta klient na własność. Żaden z tych przykładów nie wymaga płatności, a zatem nie jest uważany za fakturę.
Przykłady
Łatwiej jest dostrzec różnice podczas porównywania faktury z prostym stwierdzeniem. Wspólny rachunek za światło (faktura) pokaże poprzednie i bieżące pomiary lokalizacji, zużycie w kilowatogodzinach, adres, pod którym energia została użyta, adres rozliczeniowy, datę rozliczenia, należność i termin dla zapłacić, a także kilka innych opłat, opłat i danych osobowych. Prosty wyciąg bankowy pokaże saldo początkowe i końcowe w raportowanym okresie oraz wszystkie depozyty i wypłaty dokonane w tym samym okresie.
Uwagi
Nietypowe wyciągi mogą prowadzić do nieporozumień co do tego, czy nadawca żąda płatności. Przykładem są wyciągi z usług medycznych. Raport może zawierać listę przedmiotów zawierających świadczone usługi i wykorzystane materiały, a także opłaty pobierane przez usługodawcę. Może oświadczyć, że te opłaty oczekują na zatwierdzenie ubezpieczenia; w tym przypadku usługodawca informuje konsumenta jedynie o kwotach, o które będzie się zwracać od ubezpieczyciela. Inną możliwością jest lista opłat wysyłanych ze słowami „To nie jest faktura”. Jeśli konsument nie jest w stanie określić, jaki dokument otrzymał, wyciągu lub wyciągu z dołączoną fakturą, bezpośredni kontakt z nadawcą jest dobrym sposobem na wyjaśnienie problemu.