Zawartość
Pozostaw wypełnienie czeku ręcznie (2008 Hello Turkey Toe / Creative Commons)
Po co drukować czeki na komputerze?
Mówiąc najprościej, wydrukowany czek wygląda bardziej profesjonalnie niż czek odręczny, a także jest mniej podatny na nadużycia i bardziej „ruchomy”; wiele zakładów odmawia natychmiastowej wymiany odręcznych czeków, co nie ma miejsca w przypadku wydruków komputerowych.
Sprawdź drukarki są powszechne w programach księgowych, ułatwiając tworzenie bilansów. Księgi automatycznie dostosowują się do kwoty czeku, a także zawierają rekord odbiorcy. To sprawia, że praca księgowa jest bardziej przejrzysta i prosta w zarządzaniu finansami.
Jak wydrukować czek?
Popularne programy księgowe, takie jak Microsoft Money, Quicken i Quickbooks, sprawdzają aplikacje drukujące, które poprawnie je wypełniają. Wszystko, co musisz zrobić, to wypełnić puste pola, klikając „Drukuj”.
Dla tych, którzy nie mają programów księgowych, istnieje kilka darmowych szablonów online, które umożliwiają wypełnianie i drukowanie czeków. Programy te wymagają programu Microsoft Word, Excel lub innego podobnego programu.
Powinieneś mieć kontrole wykonane w drukarkach. Większość banków je produkuje; są w arkuszach z trzema lub czterema na stronę i są jak zwykłe czeki puste. Są jednak droższe niż zwykłe obcasy.
Sprawdź wskazówki dotyczące napełniania
Podczas wypełniania kontroli na komputerze upewnij się, że wszystkie wprowadzone informacje są poprawnie wpisane i dużą, czytelną czcionką. Do tego nadaje się każda czcionka Sans-Serif; jeśli nie masz pewności, użyj Arial w rozmiarze 12 lub 14. Pamiętaj, że tak jak w przypadku odręcznych kontroli, błędy mogą unieważnić dokument.
Przetestuj na czystym papierze przed wydrukowaniem pierwszej partii kontroli, aby w pełni zrozumieć orientację i położenie papieru. Oszczędzaj papier i kontrole, drukując w wersji roboczej, aby uniknąć błędów. Umieść wydruk testowy na czeku zerowym i ustaw go pod światło, aby sprawdzić, czy wszystkie linie i odstępy pasują do zapisanych na próbce testowej. Jeśli są jakieś błędy, wprowadź zmiany. Po zakończeniu kroków technicznych wkrótce zapomnisz o starym sposobie wypełniania czeków.