Jak usunąć zduplikowane wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej

Zawartość

• Instrukcje
• Znajdź więcej
• Windows Live (Outlook)
• Yahoo! Poczta
• Gmail
• Jak

Sposób usuwania duplikatów wiadomości e-mail różni się w zależności od operatora. Standardową metodą byłoby użycie narzędzia wyszukiwania, ale większość dostawców ma własne narzędzia do przyspieszenia tego procesu. Alternatywą byłoby pobranie programu, który automatycznie wyszukuje i usuwa wszystkie zduplikowane wiadomości e-mail od danego polecenia. Na przykład dla programu Microsoft Outlook dostępna jest bezpłatna wersja próbna narzędzia Duplicate Email Remover do zintegrowania i użycia.

Instrukcje

Usuwanie duplikatów wiadomości e-mail różni się w zależności od dostawcy (zdjęcie e-mail autorstwa Ewe Degiampietro z Fotolia.com)

Znajdź więcej

1. Zaloguj się na swój e-mail. Znajdź narzędzie badawcze; zazwyczaj znajdują się blisko nagłówka na górze. W Gmailu znajdują się tuż pod górną krawędzią strony, po lewej stronie. W programie Windows Live Mail, teraz Outlook, znajdują się w górnym rogu skrzynki odbiorczej, tuż nad słowami „Organizuj według”. W Yahoo! Lokalizacja jest podobna do tej w Gmailu.

2. Wprowadź temat duplikatu wiadomości e-mail i naciśnij „wprowadź”. Prawdopodobnie pojawi się wiele wyników, ale większość wiadomości e-mail daje możliwość zawężenia wyszukiwania poprzez otrzymanie wyników. W Yahoo !, opcje ulepszeń wyszukiwania pojawiają się w siatce po lewej stronie. W programie Outlook i Gmail będą na górze. Zawęź wyszukiwanie, aż pozostaną tylko zduplikowane wiadomości e-mail.

   
   

3. Kliknij „Wybierz wszystko”. Podczas gdy Yahoo! i Outlook oferuje tę opcję, Gmail przyspiesza ten proces, pytając, co chcesz zrobić z wynikami wyszukiwania. Po wybraniu wszystkich wiadomości e-mail w Yahoo! iw programie Outlook wybierz „Przenieś do”, a następnie „Kosz”. W obu przypadkach ta opcja będzie na górze. W Gmailu masz możliwość usunięcia lub zarchiwizowania tych wiadomości e-mail. Archiwizacja ich spowoduje wyjście ze skrzynki odbiorczej, ale uniemożliwi ich trwałe usunięcie.

Windows Live (Outlook)

1. Cloque na wykresie, który pojawia się po prawej stronie, obok „Folderów”, gdy najedziesz kursorem myszy nad nim.

2. Wybierz „Utwórz nowy folder”. Program Outlook ma już tę opcję wymienioną poniżej folderów poczty e-mail. Nadaj nowemu folderowi taką samą nazwę, jak osobie wysyłającej zduplikowane wiadomości e-mail.

3. Wybierz wiadomość e-mail od nadawcy, który wysyła duplikaty wiadomości e-mail.

   
   

4. Kliknij opcję „Wyczyść” wyświetlaną u góry i wybierz opcję „Przenieś wszystko z ...”

5. Wybierz nowy folder spośród opcji i otwórz go. Podczas jej przeglądania szukaj tematu duplikatów e-maili. Gdy się pojawią, wybierz „Wybierz wszystko” z górnych opcji i „Przenieś do ...”, aby umieścić je w koszu.

Yahoo! Poczta

1. Kliknij „Wyszukaj e-mail”, który pojawia się obok narzędzia wyszukiwania w skrzynce odbiorczej, aby otworzyć zaawansowane opcje wyszukiwania.

2. Umieść wszystkie informacje o duplikatach wiadomości e-mail w odpowiednich opcjach.

3. Zaznacz pole powyżej, aby zaznaczyć e-maile i wybierz wszystkie wyniki wyszukiwania, a następnie kliknij „usuń”.

Gmail

1. Wybierz jedną z duplikatów wiadomości e-mail.

2. Kliknij „Więcej” w opcjach u góry, aby otworzyć menu i wybierz „Filtruj wiadomości w ten sposób”.

3. Podaj wszystkie informacje o zduplikowanych wiadomościach e-mail i kliknij „Następny krok”, który pojawi się pod polami informacyjnymi.

4. Wybierz opcję - archiwizuj lub usuń - którą chcesz zastosować do wiadomości e-mail.

Jak

• Pamiętaj, aby zachować co najmniej jedną kopię zduplikowanych wiadomości e-mail, jeśli chcesz, ponieważ usunięte wiadomości z kosza zazwyczaj nie mogą zostać odzyskane.
• Zamiast wyszukiwać duplikaty przedmiotów, możesz również znaleźć wiadomości e-mail z różnymi tematami, zastępując wszystkie przykłady „tematów” w domyślnych instrukcjach dołączonych do wszystkiego, co mają wspólnego, takich jak pierwszy wiersz wiadomości.