Zawartość
Osobiste dokumenty, notatki lub listy to przykłady typów dokumentów, które możesz zrobić. Lista jest zróżnicowana i długa. Od dokumentów, które strukturyzują społeczeństwa (takie jak traktaty, manifesty i gry) do dokumentów dostarczających danych empirycznych (takich jak historie i artykuły w czasopismach i gazetach), różnią się treścią i celem. Jeśli chcesz skatalogować zestaw dokumentów, są rzeczy, które musisz znać.
Znaczenie
Dokumenty różnią się w zależności od ich funkcji, typu i rozmiaru. Osobiste eseje, dokumenty prawne, dokumenty biznesowe lub organizacyjne, dokumenty badawcze lub dokumenty historyczne są przykładami tekstów używanych przez osoby fizyczne, organizacje, rządy i firmy do gromadzenia i prezentowania badań, danych, statystyk i innych informacji, w tym celów kursu, zasad i procedury, a także biznesplany.
Identyfikacja
Dokument to dowolny papier używany do przekazywania faktów, obserwacji lub informacji. Dokument może zostać „sklasyfikowany”, tzn. Dostarczy poufnych informacji małej, autoryzowanej i ograniczonej grupie; „publiczna”, co oznacza, że będzie dostarczać materiały do konsumpcji publicznej lub, w przypadku struktury zawodowej lub handlowej, wszystkim pracownikom i członkom personelu, a także „badania”, co oznacza, że przedstawi konto wydarzenia historycznego . Dokumenty mogą przyjmować dowolną liczbę klasyfikacji, w zależności od treści, w tym „umowy”, takiej jak umowa lub leasing; „naukowy” jako teoria lub hipoteza, lub „artefakt”, taki jak roszczenie prawne lub koncepcja prawna stosowana w postępowaniach sądowych.
Typy
Dokumenty empiryczne, w których informacje uzyskiwane są poprzez obserwację, mogą obejmować dokumenty rejestracyjne, takie jak gazety i czasopisma, historie ustne i dokumenty historyczne, takie jak teksty religijne i osobiste eseje. Dokumenty faktyczne i weryfikowalne obejmują podręczniki, powieści, książki kucharskie i encyklopedie. Dokumenty internetowe obejmują stronę internetową, blog i wiki.
Funkcje
Dobry dokument skutecznie komunikuje zestaw podstawowych celów lub dostarcza informacji, które odpowiadają na pytanie. Na przykład tekst wyjaśniający, jak cokolwiek robić lub instrukcja obsługi, odpowie na pytanie lub zestaw pytań dotyczących sposobu wykonywania zadania lub sposobu realizacji celu. Aby to zrobić, dokument musi zawierać instrukcje, które można przetwarzać lub używać. Przykładem może być instrukcja obsługi, która umożliwia użytkownikowi zamontowanie roweru bez dodatkowych funkcji oprócz instrukcji i narzędzi do użycia. Innymi słowy, aby instrukcja była skuteczna, powinna opisywać zadanie i dostarczać wszystkie informacje, aby odpowiedzieć na pytanie zadane w dokumencie. W przypadku roweru instrukcja obsługi musiałaby odpowiedzieć na pytanie: „Jak zamontować rower A za pomocą tylko narzędzi A i B”.
Uwaga
Niektóre dokumenty są chronione prawem autorskim, aby zapewnić ich zawartość. Wiele firm, pisarzy, naukowców, prawników i przedsiębiorców poszukuje ochrony praw autorskich, aby zapewnić sobie własność odpowiednich treści, w tym raporty podsumowujące, opisy produktów i roszczenia patentowe, oceny pracowników, deklaracje misji zabiegi i pomysły na historie, wnioski sądowe, wnioski o badania i analizy oraz wewnętrzne przeglądy firmy.