Zawartość
- Zakończenia zależą od początków
- Zwięzłość jest lepsza
- Unikaj złych komentarzy
- Kończąc swój pożegnalny list
Pisanie i zamykanie listu pożegnalnego może być wyzwaniem, ale jego zwięzłe i skoncentrowane minimalizuje szanse na potencjalne problemy i nieporozumienia. Wypełnienie listu mocno zamyka twoje pomysły i wspiera treść w twoich liniach. Podsumuj, używając neutralnego tonu, bez żadnych ukrytych możliwości zbliżenia.
Skomponuj list pożegnalny w cichym miejscu bez rozpraszania uwagi (Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)
Zakończenia zależą od początków
Ułóż uzupełnienie listu separacyjnego opartego na przyczynie, aby go napisać. Gratulujesz przyjacielowi, który się porusza? Czy twój list kończy długotrwałą romantyczną współpracę? Napisz krótki akapit podsumowujący specyficzny charakter twojej relacji z czytelnikiem. Skontaktuj się ze swoim przełożonym lub działem zasobów ludzkich w celu uzyskania standardowych szablonów lub sugestii podczas pisania listu pożegnalnego do współpracownika.
Kończenie pożegnalnego listu do przyjaciela wymaga innego języka niż współpracownika (Jupiterimages / Creatas / Getty Images)Zwięzłość jest lepsza
Skup się na pożegnaniu. Unikaj wypełniania listu separacyjnego z zakłóceniami, które mogą budzić fałszywe nadzieje lub przesłaniać fakt, że twój list się żegna. Użyj neutralnego tonu, unikaj slangu lub używania słów specyficznych dla twojego związku, takich jak pseudonimy: „Dzieliliśmy się dziewięcioma latami jako najlepsi przyjaciele.
Skomponuj konkluzję, życząc odbiorcy gratulacji i dziękując Ci za wspólne chwile, jeśli tak jest. Wypełnij list pożegnalny w podobny sposób, ale podkreśl wartość firmy dla firmy: „Dziękuję za sześć lat zarządzania projektami i kompetencje przywódcze”.
Kontrolowanie emocji zapobiega żenującym i bezlitosnym konsekwencjom (Jupiterimages / Brand X Pictures / Getty Images)Unikaj złych komentarzy
Wyeliminuj pokusy, aby zaangażować się w wściekłe lub emocjonalne pisanie. Ogłaszaj koniec w neutralny i uprzejmy sposób. Nie używaj wulgaryzmów ani niegrzecznych słów. Twoim celem jest zawarcie związku w możliwie najbardziej pozytywny sposób. Napisz tak, jakby list był czytany przez innych; odbiorca może przyjść, aby go udostępnić. Unikaj żalu i komplikacji, pisząc i kończąc swój list w cywilizowany sposób.
Wypełnienie listu pożegnalnego wpływa na ostateczne wrażenie odbiorcy (Jupiterimages / Comstock / Getty Images)
Kończąc swój pożegnalny list
Napisz krótki wniosek do swojego listu separacyjnego. Unikaj emocjonalnych wspomnień i wyrzutów sumienia. Ogranicz go do jednej strony i podpisz neutralnym zamknięciem, np. „Z poważaniem”. Czułe wyjazdy mogą wysyłać mylące wiadomości do przyjaciół i byłych partnerów i nie są odpowiednie do rozwiązywania relacji zawodowych. Przejrzyj i popraw swój list pod kątem błędów gramatycznych i braku jasności. Prosimy o opóźnienie zgłoszenia, jeśli masz pytania lub wątpliwości dotyczące swoich uczuć lub treści listu. Nie wysyłaj listu pożegnalnego do odbiorcy, który może być niestabilny psychicznie lub zdolny do przemocy.
Wysłanie listu pożegnalnego oznacza koniec związku (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)