Zawartość
Duże projekty wymagają ludzi, którzy mogą zapewnić, że wszystko płynie prawidłowo. W zależności od wielkości projektu firmy mogą potrzebować dyspozytora i koordynatora, aby zapewnić przepływ odpowiednich informacji do właściwych kanałów. Żadna z tych pozycji nie ma jednak uprawnień do zmiany jakiejkolwiek części projektu lub sposobu jego wykonania.
Nadawca
Dyspozytor projektu monitoruje postęp projektu i informuje kierownictwo wyższego szczebla. Koordynuje wszelką komunikację między zaangażowanymi stronami, która może obejmować obowiązki koordynacyjne z setkami osób i organizacji. Powinien również zapewniać, że właściwe informacje docierają do kierownictwa wyższego szczebla, aby podejmować decyzje, które pozwolą na kontynuowanie projektu. Nadawcy zazwyczaj specjalizują się w określonej dziedzinie wiedzy, takiej jak budownictwo lub inżynieria oprogramowania.
Obowiązki nadawcy
Szczególne obowiązki nadawcy zależą od jego obszaru działania. Jego kluczową rolą jest jednak rozwiązanie wielu konfliktów, które pojawiają się podczas projektu. W szczególności musi odpowiadać na pytania dotyczące spraw finansowych, koordynować zakupy, konsultować i rozwiązywać problemy związane z materiałami, a także zapewnić, że projekt ma wystarczające zapasy, aby uniknąć przestojów.
Koordynator
Koordynator projektu ma więcej uprawnień niż nadawca. Jednak ten autorytet nie oznacza, że może zmienić jakąkolwiek politykę projektu. Informacje przekazywane przez koordynatora kierownictwu wyższego szczebla mają zazwyczaj większy wpływ niż informacje od dyspozytora. Rozmiar projektu określi, czy koordynator zgłosi się do asystenta kierownika projektu, czy bezpośrednio do kierownika projektu. W wielu przypadkach firmy wymagają, aby koordynator posiadał dyplom specjalizacji lub doświadczenia.
Obowiązki koordynatora
Koordynator spotyka się z menedżerami najwyższego szczebla, aby zsynchronizować codzienne działania projektu, co pomaga zapewnić terminowość i koszty. Powinien zapewniać, że wszyscy zaangażowani rozumieją swoje zadania i obowiązki oraz zapewniają, że projekt postępuje w oparciu o daty ukończenia ustalone dla różnych faz. Pozostań w stałej komunikacji z liderami projektu i doradzaj interesariuszom, jeśli pojawią się jakiekolwiek zmiany. Pomaga również menedżerom kontrolować budżet i zajmuje się dostawcami.