Zawartość
Duże projekty wymagają ludzi, którzy mogą zapewnić, że wszystko przebiega prawidłowo. W zależności od wielkości projektu firmy mogą potrzebować dyspozytora i koordynatora, aby zapewnić przepływ odpowiednich informacji we właściwych kanałach. Żadne z tych stanowisk nie ma jednak uprawnień do zmiany jakiejkolwiek części projektu ani sposobu jego realizacji.
Dyspozytor
Dyspozytor projektu monitoruje postęp projektu i składa raporty kierownictwu wyższego szczebla. Koordynuje całą komunikację między zaangażowanymi stronami, która może obejmować odpowiedzialność za koordynację z setkami osób i organizacji. Musi także zadbać o to, aby prawidłowe informacje dotarły do kierownictwa wyższego szczebla, aby podejmowali decyzje, które pozwolą kontynuować projekt. Dyspozytorzy zwykle specjalizują się w określonej dziedzinie wiedzy, takiej jak budowa lub inżynieria oprogramowania.
Obowiązki nadawcy
Konkretne obowiązki dyspozytora będą zależeć od jego specjalizacji. Jego kluczową rolą jest jednak rozwiązywanie wielu konfliktów, które pojawiają się w trakcie realizacji projektu. W szczególności musi odpowiadać na pytania dotyczące spraw finansowych, koordynować zakupy, konsultować i rozwiązywać istotne problemy oraz zapewnić, że projekt ma wystarczające zapasy, aby uniknąć przestojów.
Koordynator
Koordynator projektu ma większe uprawnienia niż dyspozytor. Jednak posiadanie tego uprawnienia nie oznacza, że może on zmieniać dowolną politykę projektową. Informacje przekazane przez koordynatora kierownictwu wyższego szczebla mają zwykle większy wpływ niż informacje przekazane przez dyspozytora. Od wielkości projektu zależeć będzie, czy koordynator będzie podlegał asystentowi kierownika projektu, czy bezpośrednio kierownikowi projektu. W wielu przypadkach firmy wymagają od koordynatora posiadania dyplomu specjalizacji lub doświadczenia.
Obowiązki koordynatora
Koordynator spotyka się z menedżerami najwyższego szczebla, aby zsynchronizować bieżące działania projektu, co pomaga zapewnić jego realizację na czas i koszt. Musi upewnić się, że wszyscy zaangażowani rozumieją swoje zadania i obowiązki, a także upewnić się, że projekt posuwa się naprzód w oparciu o daty zakończenia, które zostały ustalone dla różnych faz. Jest w ciągłej komunikacji z liderami projektu i powiadamia zainteresowane strony o wszelkich zmianach. Pomaga również menadżerom w kontrolowaniu budżetu i współpracuje z dostawcami.