Zawartość
W erze e-maili i wiadomości SMS niektórzy ludzie utracili sztukę pisania listów. Pisanie dobrego listu wymaga niewiele więcej niż krótkiej wiadomości na papierze. Listy formalne, takie jak listy biznesowe i zaproszenia, mają standardowy format, którego należy przestrzegać, a nieformalne listy mogą mieć bardziej wolny format. We wszystkich przypadkach pamiętaj o podaniu podstaw tego, kto, co, gdzie, kiedy i dlaczego piszesz.
Nieformalne listy
Nieformalne listy mają bardziej potoczny ton, zwykle dlatego, że pisarz ma już bliskie relacje z odbiorcą. Z tego powodu można je wpisywać na maszynie lub wpisywać na klawiaturze i nie ma żadnego ustrukturyzowanego formatu. Jednak najlepiej jest ułożyć go w trzy proste części. Pierwsza część to wprowadzenie, w którym podasz krótki pomysł na ten temat. Jeśli nie wiesz dużo o osobie, do której piszesz, przedstaw się tej części listu. Nastąpi przeniesienie do głównego ciała, w którym wyjaśniono każdy temat. Zakończ wnioskiem, w którym można podsumować to, co zostało napisane i / lub podziękować odbiorcy za czytanie.
List biznesowy
Szablon listu biznesowego jest najlepszy do użycia na oficjalnych listach. Zawsze pisz te litery na odpowiednim papierze. Zawsze należy zaczynać literę od daty w górnym rogu, po której następuje nazwa, pozycja odbiorcy, firma i adres, do którego jest wysyłana. Przedstaw się w pierwszym akapicie i pokrótce wyjaśnij swój cel na piśmie. Poszczególne rodzaje kart wymagają określonych szczegółów. List do ubiegania się o wakat musi zawierać twoje kwalifikacje i powód, dla którego składasz podanie. Listy do przedstawienia książki powinny wyjaśniać temat książki i dlaczego myślisz, że będzie się sprzedawać. Wszystko powinno mieć profesjonalny, uprzejmy i uprzejmy ton, nawet jeśli jest to list z reklamacją. Bądź jasny, zwięzły i przejdź do rzeczy. Zrób drugie podsumowanie na końcu treści listu i wyjaśnij, w jaki sposób temat może przynieść korzyść odbiorcy. Zakończ pismo formalnym zakończeniem.
The
Podczas pisania listu z zaproszeniem najważniejsza jest nazwa wydarzenia, czas i miejsce. To powinny być pierwsze punkty poruszone w liście. Gdy odbiorca wie, co, gdzie i kiedy, dodaj inne szczegóły dotyczące wydarzenia, na przykład kto jest zaproszony i jaki typ stroju jest zalecany. Dodaj wykształconą prośbę o potwierdzenie obecności z maksymalną datą potwierdzenia.