Dziesięć podstawowych narzędzi komunikacyjnych i gadżetów do pracy w domu

Autor: Lewis Jackson
Data Utworzenia: 11 Móc 2021
Data Aktualizacji: 26 Październik 2024
Anonim
Dziesięć podstawowych narzędzi komunikacyjnych i gadżetów do pracy w domu - Artykuły
Dziesięć podstawowych narzędzi komunikacyjnych i gadżetów do pracy w domu - Artykuły

Zawartość

Wprowadzenie

Masz wymarzoną pracę, która pozwala ci pracować z domu przez cały dzień; ale jak wyposażyć swoje biuro domowe, abyś był tak produktywny w środowisku domowym, jak w biznesie? Kluczem do sukcesu jest stworzenie przestrzeni, która pozwoli szybko dostać się do tempa pracy, ale także pozwoli ci się z niej wydostać, gdy tylko wypełnisz swoje zadanie lub potrzebujesz przerwy, mówi Brandon Dempsey, prezes HR Telecommuting, konsultant ds. Telekomunikacji w St. Louis.


Creatas / Creatas / Getty Images

Oddzielny pokój

Jeśli to możliwe, utwórz biuro domowe w oddzielnym pomieszczeniu z drzwiami, najlepiej z oknem. Według Dempseya nie pracuj tylko na swoim stole kuchennym lub salonie. Oddzielne pomieszczenie pozwala na wyraźniejsze przełamanie rutyny domowej, a także pozwala zachować dźwięki z zewnątrz, takie jak szczekanie psów lub walka z dziećmi. „Największą nerwicą wśród klientów jest hałas w telefonie” - mówi Dempsey. „Otwarcie drzwi w biurze pozwala na rozpoczęcie pracy i rozpoczęcie trybu pracy po wyjściu z domu”.

Digital Vision./Digital Vision / Getty Images

Odpowiednie biurko i krzesło

Jeśli się komunikujesz, ważne jest, aby usiąść na krześle i przy stole, zgodnie z Dempsey. „Ludzie czasami pracują na swoich łóżkach lub kanapach i mogą skończyć się problemami kręgosłupa i zespołem cieśni nadgarstka” - mówi Dempsey. W zależności od wysokości i wysokości biurka konieczne może być dostosowanie wysokości krzesła, aby nie obciążać ekranu komputera.


Zdjęcie dzięki uprzejmości FreshBooks Zapisz

Dobre aplikacje

Wiele darmowych i płatnych aplikacji, które można pobrać na komputer, może zwiększyć wydajność. Microsoft Office Communicator to dodatek do pakietu Microsoft Office, który zapewnia na przykład komunikatory internetowe i połączenia głosowe i wideo. FreshBooks to także dobre narzędzie do rozliczania w chmurze, a Spotify, internetowy odtwarzacz muzyki, umożliwia wygodniejsze słuchanie piosenek po odebraniu połączenia na komputerze. Inny program, taki jak Wyłącz, zmusza komputer do hibernacji na określony czas, co pomaga robić przerwy, zgodnie z Dempsey.

Comstock Images / Comstock / Getty Images

Głośnik telefoniczny

Większość telefonów komórkowych i telefonów domowych ma straszne głośniki, więc opłaca się inwestować w wysokiej jakości, aby rozmawiać z klientami, mówi Dempsey. Dostępnych jest wiele kompaktowych opcji, które umożliwiają łączenie się z telefonami komórkowymi przez Bluetooth i wstrzymywanie muzyki po odebraniu połączenia.


Zdjęcie dzięki uprzejmości Dropbox Save

Kopia zapasowa dysku twardego

Przy całej ważnej pracy przechowywanej na komputerze konieczne jest wykonanie kopii zapasowej na wypadek awarii komputera. Możesz kupić zapasowy dysk twardy, który skopiuje Twoją pracę na inny dysk lub możesz skorzystać z usług tworzenia kopii zapasowych online, takich jak Mozy lub Carbonite, które umożliwiają dostęp do plików na dowolnym komputerze z dostępem do Internetu, zgodnie z Dempsey. Usługi przechowywania w chmurze, takie jak Dropbox, mogą również pomóc chronić ważne pliki za pomocą kopii online wybranych folderów.

Zdjęcie: Rob Monk / Computer Arts Magazine za pośrednictwem Getty Images

Dodatkowe monitory

Zdziwisz się, o ile bardziej wydajne możesz być z dwoma monitorami. Większość monitorów do notebooków jest bardzo mała, więc posiadanie jednego lub dwóch dodatkowych monitorów pozwala na łatwiejszą pracę, bez wysiłku oczu, zgodnie z Dempsey. Może być konieczne zakupienie dodatkowych kabli, aby ułatwić podłączenie monitorów.

Getty Images

Koncentrator USB

Jeśli podłączasz różne urządzenia do komputera, hub lub ekspander USB jest koniecznością, zgodnie z Dempsey. Możesz kupić dowolny rozmiar, który pasuje do Twoich potrzeb, dzięki czemu drukarka, telefon, zestaw słuchawkowy, mysz, klawiatura lub tablet mogą działać jednocześnie.

Ryan McVay / Photodisc / Getty Images

Ekspres do kawy / herbaty.

Według Dempsey, grzejniki i wentylatory są świetnym pomysłem dla biur domowych i mogą zaoszczędzić pieniądze, ponieważ nie trzeba ogrzewać ani chłodzić całego domu. Grzejniki mają różne poziomy siły, więc wybierz ten, który jest odpowiedni dla rozmiaru Twojego biura. Niewłaściwy rozmiar może wytwarzać więcej zanieczyszczeń, poza tym, że nie wykorzystuje efektywnie energii.

Marka X Pictures / Brand X Pictures / Getty Images

UPS

Jeśli cenisz swoją pracę, podłącz komputer do zasilacza UPS, który zapewnia ochronę przed przepięciami, a jeśli dojdzie do przerwy w dostawie prądu, sprzęt nie ulegnie uszkodzeniu, zgodnie z Dempsey. Jest nieco droższy, ale UPS oferuje nieprzerwane zasilanie przez baterię, co pozwala na pracę w krótkim czasie po zaniku zasilania.

Jupiterimages / Creatas / Getty Images

Chłodnica chłodząca

Chłodnica lub stół chłodzący to dobry pomysł, jeśli używasz notebooka do komunikacji, zgodnie z Dempsey. Notebook wytwarza więcej ciepła niż zwykły komputer, ponieważ części wewnętrzne są bliżej. Nadmierne ciepło może spalić skórę lub nawet notebook, dlatego wentylator lub biurko mogą naprawdę poprawić żywotność komputera.