Zawartość
W wielu firmach spotkania mogą przeciągać się przez cały dzień pracy, zmniejszając produktywność. Kiedy nie chcesz uczestniczyć w spotkaniu, profesjonalna wymówka może Cię wyprowadzić z spotkania bez sabotowania Twojej reputacji w firmie. Aby uzyskać maksymalną skuteczność, używaj wymówek, aby uniknąć spotkania, zwięźle. W ten sposób unikniesz podejrzeń.
Terminy
Termin to rozsądna i profesjonalna wymówka, aby uniknąć spotkania. Kiedy musisz ukończyć projekt w określonym terminie, może on mieć pierwszeństwo przed mniej ważnymi zadaniami. Poinformuj uczestników spotkania z wyprzedzeniem, że starasz się dotrzymać terminu i że weźmiesz udział, jeśli ukończysz projekt przed rozpoczęciem spotkania. Aby upewnić się, że przełożeni i współpracownicy nie podejrzewają, że zwlekasz, wspomnij o konkretnych szczegółach, które wymagają Twojej uwagi, takich jak zamówienie z ostatniej chwili lub zmiany od sprzedawcy. Uspokój się, wysyłając swój wkład w temat spotkania z informacją, że nie będziesz w nim uczestniczyć.
Kolejne spotkanie
Zapracowani specjaliści z napiętymi harmonogramami często mają kilka spotkań w ciągu jednego dnia. Aby uniknąć spotkania, po prostu zaplanuj kolejne w tym samym czasie. Wybierz klienta, który poprosi Cię o opuszczenie biura i ustal przedział czasu, który zapewni, że nie wrócisz przy biurku do zakończenia spotkania. Unikaj pokusy ustawiania fałszywego spotkania, aby uniknąć kolejnego. Jeśli wolisz wykorzystać ten czas na pracę nad innymi projektami, umów się na spotkanie, które możesz szybko zakończyć, a pozostały czas wykorzystaj na produktywność.
Telekonferencja w ostatniej chwili
Specjaliści są zaznajomieni z długoterminowymi połączeniami konferencyjnymi i rozumieją, kiedy takie połączenie przychodzi lub trwa zbyt długo. Jeśli chcesz opuścić spotkanie, zrób połączenie konferencyjne z klientem, co może zająć dużo czasu. W miarę zbliżania się spotkania wyślij wiadomość e-mail lub wiadomość do organizatorów, aby poinformować ich, że jesteś zajęty konferencją. Twój szef doceni Twoje zaangażowanie w obsługę klienta.
Czekam na telefon
Jeśli chcesz opuścić spotkanie, ale nie chcesz wychodzić z biura, poinformuj swój zespół, że spodziewasz się ważnego telefonu i nie chcesz przerywać spotkania. Być może otrzymałeś wiadomość e-mail od klienta wymagającą, na przykład, gotowości do omówienia sytuacji awaryjnej lub możesz czekać na telefon od sprzedawcy w sprawie ważnego wydarzenia. Wybierz sytuację, która jest oczywiście dla Ciebie ważna, aby napotkać minimalny opór.