Zawartość
Excel 2007 to arkusz kalkulacyjny, składający się z wielu „komórek”, w których można wprowadzać informacje. Układ arkusza kalkulacyjnego ułatwia organizowanie danych tekstowych i liczbowych, dzięki czemu można prezentować informacje i identyfikować trendy. Po umieszczeniu danych w arkuszu program Excel umożliwia tworzenie prostych formuł w celu podsumowania danych i tworzenia wykresów w celu przedstawienia danych w łatwy do zrozumienia sposób.
Instrukcje
-
Otwórz nowy dokument Excel. Na stronie pojawi się pusty pad.
-
Kliknij komórkę „A1”, która jest lewą górną komórką arkusza. Wpisz „Quarter” w komórce i naciśnij „Enter”. Program Excel automatycznie wybierze komórkę „A2”, która znajduje się bezpośrednio pod pierwszą komórką.
-
Wprowadź nazwy kwartałów w komórkach bezpośrednio pod pierwszą. Każdy kwartał powinien mieć własną komórkę i pamiętaj, aby podać numery roku swoich danych obejmujące więcej niż cztery kwartały. Po wprowadzeniu nazwy każdego kwartału naciśnij „Enter”, aby przejść do następnej komórki.
-
Wybierz komórkę „B1”, która znajduje się bezpośrednio na prawo od komórki „Kwartał”. Wpisz tutaj nagłówek swoich danych. Jeśli masz tylko jeden zestaw numerów sprzedaży dla każdego kwartału, możesz po prostu wpisać „Sprzedaż” w tej komórce. Jeśli twoje dane są podzielone przez różne regiony, przechowuje, kanały lub w inny sposób, umieść nagłówek dla pierwszej serii danych w tej komórce, wprowadź następujący nagłówek w komórce „C1” i kontynuuj, aż każda seria danych będzie miała nagłówek.
-
Wprowadź dane sprzedaży w komórkach, w których wiersze reprezentujące kwartał przecinają się z kolumnami reprezentującymi pola danych.
-
Kliknij komórkę „A1”. Naciśnij klawisz „Ctrl” i „A”, aby wybrać całą tabelę. Kliknij kartę „Wstaw” u góry ekranu. Wybierz przycisk „Kolumna” i wybierz jedną z opcji grupowania wykresów kolumnowych. Excel utworzy wykres na podstawie danych w tabeli. Nagłówki kolumn zostaną automatycznie wyświetlone na prawo od wykresu, a kwartały zostaną wyświetlone poniżej.
-
Wybierz pierwszą pustą komórkę po prawej stronie nagłówków kolumn. Wpisz „Total” w tej komórce. Wybierz komórkę tuż poniżej i wprowadź następującą formułę: „= suma (B2: XY)”, gdzie „XY” to litera kolumny i numer linii komórkowej po lewej stronie bieżącej. Naciśnij „Enter”, aby zakończyć formułę. Wybierz komórkę i przesuń mysz w prawy dolny róg. Kliknij i przytrzymaj przycisk myszy, przeciągając mysz do ostatniej linii pola danych. Zwolnij przycisk, aby skopiować formułę do wszystkich zaznaczonych komórek, co ułatwi odczytanie całkowitej sprzedaży w każdym kwartale.