Zawartość
PDF (Portable Document Format) to główny typ pliku do przechowywania dokumentów dostępnych w Internecie. Wiele firm i agencji rządowych używa tego formatu do publikowania formularzy i materiałów informacyjnych. Typ pliku PDF jest popularny, ponieważ każdy użytkownik programu do przeglądania plików PDF może otworzyć dokument, a większość czytelników można pobrać bezpłatnie. Formularze w tym formacie są praktyczne, ponieważ informacje zawarte w polach formularzy można pobrać do innych programów, takich jak arkusze kalkulacyjne, w celu analizy i przechowywania.
Darmowy program
Krok 1
Pobierz i zainstaluj program do tworzenia plików PDF na swoim komputerze. PDFill jest jednym z tych programów dostępnych do pobrania (zobacz łącze w Zasobach). Dostępne są inne bezpłatne programy do zapisywania plików PDF. Wybierz jeden z funkcjami formularza. Konkretne instrukcje różnią się w zależności od programu.
Krok 2
Otwórz program źródłowy dokumentów, z którego chcesz utworzyć plik PDF z edytowalnymi polami, na przykład Microsoft Word. Otwórz plik źródłowy. W programie Word wybierz opcję „Otwórz” z menu Plik, aby wyświetlić okno „Otwórz”. Znajdź folder, w którym dokument zostanie zapisany, korzystając z menu „Przeglądaj”. Kliknij raz nazwę pliku i raz w menu „Otwórz”.
Krok 3
Wybierz opcję „Drukuj” z menu „Plik”, aby wyświetlić okno „Drukuj”. Wybierz program PDF pobrany w kroku 1 z listy rozwijanej „Nazwa drukarki” i kliknij raz przycisk „Drukuj”. Pojawi się okno „Zapisz jako”. Wprowadź nazwę pliku PDF w polu „Nazwa” i kliknij raz przycisk „Zapisz”, aby przekonwertować materiał źródłowy na dokument PDF.
Krok 4
Otwórz zainstalowany program do pisania PDF. W PDFill wybierz opcję „Otwórz nowy projekt PDF” z menu „Plik”. Użyj menu „Szukaj w”, aby zlokalizować folder, w którym zapisałeś plik PDF w kroku 3. Kliknij raz nazwę pliku PDF i raz przycisk „Otwórz”.
Krok 5
Kliknij raz menu „Widok”, kliknij raz „Paski narzędzi” i wybierz pasek narzędzi „Formularze”. Kliknij raz przycisk „Pole formularza tekstowego” na pasku narzędzi „Formularze”, który zawiera małe litery „a” i „b”. Kliknij raz obszar dokumentu PDF, w którym chcesz dodać edytowalne pole, i przeciągnij pole do odpowiedniego rozmiaru. Po zwolnieniu przycisku myszy pojawi się okno „Właściwości”. Użyj zasobów w tym oknie, aby zmodyfikować wygląd pola formularza i kliknij raz przycisk „OK”.
Krok 6
Powtórz krok 5 dla każdego edytowalnego pola, które chcesz wstawić do pliku PDF. Pola formularza można przesuwać, klikając krawędź i przechodząc do innego obszaru dokumentu, przytrzymując przycisk myszy. Aby edytować pole, zaznacz i kliknij raz menu „Edycja” i wybierz opcję „Edytuj właściwości bieżącego obiektu”. Pojawi się okno Właściwości wymienione w kroku 5. Zapisz plik PDF z edytowalnymi polami za pomocą opcji „Zapisz projekt jako” w menu „Plik”.
Płatny program
Krok 1
Pobierz i zainstaluj płatny program do tworzenia plików PDF na swoim komputerze. Na przykład Adobe Acrobat Pro zawiera wiele funkcji, w tym narzędzia formularzy, ale normalne pobieranie jest nieco drogie, około 450,00 USD (średnio 900 USD). Przed zakupem jakiegokolwiek programu do pisania PDF upewnij się, że zawiera on odpowiednie funkcje do tworzenia edytowalnych pól, a także inne potrzebne funkcje.
Krok 2
Otwórz program źródłowy dokumentu, z którego chcesz utworzyć plik PDF z edytowalnymi polami, na przykład Microsoft Word. Otwórz plik źródłowy. W programie Word wybierz opcję „Otwórz” z menu „Plik”, aby wyświetlić okno „Otwórz”. Znajdź folder, w którym dokument został zapisany, korzystając z menu „Przeglądaj”. Kliknij raz nazwę pliku i raz przycisk „Otwórz”.
Krok 3
Wybierz opcję „Drukuj” z menu „Plik”, aby wyświetlić okno Drukuj. Wybierz opcję „Adobe PDF” z listy rozwijanej „Nazwa drukarki” i kliknij raz przycisk „Drukuj”. Pojawi się okno „Zapisz jako”. Wprowadź nazwę pliku PDF w polu „Nazwa” i kliknij raz przycisk „Zapisz”, aby przekonwertować materiał źródłowy na dokument PDF. Otwórz program Adobe Acrobat Pro. Wybierz opcję „Otwórz” z menu „Plik”. Użyj menu „Szukaj w”, aby zlokalizować folder, w którym zapisałeś plik PDF w kroku 3. Kliknij raz nazwę pliku PDF i raz przycisk „Otwórz”.
Krok 4
Kliknij raz przycisk menu „Widok”, a raz „Paski narzędzi” i wybierz „Formularze”. Kliknij raz przycisk „Pole formularza tekstowego” pod „Formularze”, który zawiera wielką literę „T”. Kliknij dwukrotnie obszar dokumentu PDF, do którego chcesz dodać edytowalne pole. Pojawi się małe pole tekstowe z czerwoną obwódką i okno „Właściwości pola tekstowego”. Użyj funkcji w tym oknie, aby zmodyfikować wygląd pola formularza. Po zakończeniu kliknij przycisk „Zamknij”.
Krok 5
Powtórz krok 4 dla każdego edytowalnego pola, które chcesz wstawić do pliku PDF. Pola formularza można przesuwać, klikając krawędź i przechodząc do innego obszaru dokumentu, przytrzymując przycisk myszy. Aby edytować pole, zaznacz je, kliknij prawym przyciskiem myszy na obramowanie i wybierz opcję „Właściwości”. Pojawi się okno „Właściwości pola tekstowego” wspomniane w kroku 5. Pamiętaj, aby zapisać plik PDF z polami do edycji za pomocą opcji „Zapisz jako” w menu „Plik”.