Zawartość
Organizując pokaz charytatywny lub inne duże wydarzenie, będziesz potrzebować funduszy na pokrycie kosztów produkcji. Większość grup lub organizacji nie może sobie pozwolić na same koszty, więc sponsorzy często interweniują i płacą za część lub całość imprezy. W zamian organizatorzy mogą dodać nazwę sponsora do wydarzenia, umieścić swoje logo na materiałach reklamowych lub zapewnić inne formy promocji.Stwarza to sytuację, w której wszyscy wygrywają, a Ty będziesz mieć sponsora, który sprawi, że twoje następne wielkie wydarzenie się wydarzy.
Instrukcje
-
Utwórz listę sponsorów, które Cię interesują. Rozważ zwrócenie się do lokalnych lub dużych firm lub firm, które mają interes lub naturalne powiązanie z celem wydarzenia. Na przykład organizator show rockowego mógłby złożyć propozycję do sklepów muzycznych i firm sprzedających sprzęt muzyczny. Im więcej firm się zbliżysz, tym większe prawdopodobieństwo, że przynajmniej jedno powie „tak”.
-
Napisz list do potencjalnego sponsora przedstawiającego siebie, wydarzenie i cel. To wprowadzenie pomoże firmie zapoznać się z tobą przed rozważeniem, czy dadzą ci pieniądze. Wymień swoje doświadczenia z przeszłości i co zamierzasz osiągnąć, organizując to wydarzenie. Prezentacja może być również wykonana osobiście, ale upewnij się, że przygotowałeś materiały na temat wydarzenia, które chcesz dostarczyć.
-
Przejrzyj informacje o grupie docelowej, która weźmie udział w wydarzeniu i zobacz reklamy sponsora. Firmy często mają określonych odbiorców i jeśli uważają, że wydarzenie dotrze do tych grup, będą chętniej je sponsorować. Zbieraj dane z przeszłych lub podobnych zdarzeń, charakterystykę społeczności, w której będzie miała miejsce, lub wyszukaj, aby ustalić, kto będzie uczestniczył. Dane ilościowe będą bardziej przekonujące niż ogólny pomysł.
-
Przygotuj budżet szczegółowo określający koszty związane z produkcją wydarzenia. Sponsorzy chcą wiedzieć, że Twoja inwestycja będzie efektywnie wykorzystana.
-
Przedstaw oferty firmom i wyjaśnij, czego powinni oczekiwać, sponsorując wydarzenie. Podkreśl mocne strony sprzedaży i podkreśl potencjalną klientelę, która ma zostać zbudowana w społeczności, aby wspierać wydarzenie. Organizatorzy poszukujący zarówno małych, jak i dużych współpracowników mogą oferować sponsorom różne pakiety. Rozpoznaj znaczących podatników, umieszczając ich nazwiska w oficjalnym tytule wydarzenia. Lub oferuj banery o różnych rozmiarach, w zależności od kwoty podanej jako sponsoring. Sprzedawaj strony reklam w programach do dostarczenia uczestnikom. Pozwól sponsorowi znać opcje reklamowe i ceny.
-
Wysyłaj odręczne notatki z podziękowaniami po prezentacji, aby podziękować za czas potencjalnych sponsorów. Podaj swoje zainteresowanie słuchaniem swojej odpowiedzi.
Jak
- Bądź szczery. Nie obiecuj sponsorować przedmiotów lub reklam, których nie możesz dostarczyć.
- Bądź zorganizowany. Zorganizowana opinia pozwoli sponsorom bardziej zaufać w dostarczaniu im pieniędzy.
- Nie bój się odrzucenia. Zbliżając się do wielu sponsorów, znajdziesz idealny na to wydarzenie.