Zawartość
Webex to program spotkań, który pozwala użytkownikom na prezentacje i konferencje audio online. Użytkownicy mogą planować spotkania i łatwo zapraszać uczestników za pośrednictwem poczty elektronicznej za pośrednictwem programu Microsoft Outlook. Dzięki Webex możesz zwiększyć efektywność spotkań w całkowicie bezpiecznym i prywatnym środowisku. Jednak wielu użytkowników nie wie dokładnie, jak skonfigurować spotkanie z Webex. Oto jak skonfigurować spotkanie z Webex.
Instrukcje
-
Zarezerwuj datę i godzinę konferencji Webex w publicznym kalendarzu Microsoft Outlook Webex. Otwórz program Outlook na komputerze i kliknij dwukrotnie przycisk „Foldery”. Wybierz folder Webex i wpisz, w odpowiednim polu, hasło, którego chcesz użyć. Wybierz datę i godzinę wybraną na spotkanie.
-
Skonfiguruj spotkanie w programie Outlook. Po wybraniu daty możesz skonfigurować spotkanie w programie Outlook. Kliknij przycisk „Zaplanuj spotkanie”. Zostanie otwarte okno umożliwiające wprowadzenie szczegółów spotkania.
-
W polu „Spotkanie” programu Outlook wprowadź nazwę swojego spotkania, np. „Spotkanie Webex podczas wielkiego otwarcia”.
-
Wprowadź hasło spotkania. Kiedy rezerwujesz połączenie konferencyjne, ustawiasz hasło. W notatkach dotyczących spotkania programu Outlook podaj hasło, którego goście będą musieli użyć, aby dołączyć do połączenia konferencyjnego.
-
Kliknij pole gościa. Wybierz wiadomość e-mail gości z książki adresowej lub wprowadź je ręcznie.
-
Wyślij zaproszenie do programu Outlook na połączenie konferencyjne Webex. Po wprowadzeniu wszystkich danych kliknij przycisk „Prześlij”. Zaproszenia zostaną wysłane.
Jak
- Skontaktuj się z dostawcą Webex, jeśli nie masz publicznego folderu Webex. Jeśli ten folder nie jest obecny w programie Outlook, tylko menedżer konta w firmie Webex może go utworzyć.
Uwaga
- Nie zaznaczaj pola „Usuń hasło e-mail”, ponieważ spowoduje to ukrycie hasła.