Zawartość
Odpowiednie wypełnienie wiadomości e-mail lub listu może pomóc w uzyskaniu właściwego wrażenia z poczty. E-maile są zazwyczaj mniej formalne niż odręczne listy, więc możesz wybrać bardziej przyjazne i nieformalne wnioski, wysyłając je do przyjaciela lub będąc przyjaznym i bardziej formalnym, wysyłając je do swoich przełożonych. Najważniejszym czynnikiem przy wypełnianiu listu lub e-maila jest wybór odpowiedniego tonu dla odbiorcy.
Instrukcje
-
Zakończ „Kindly”, jeśli wysyłasz kogoś, kogo nie znasz, na przykład do działu kadr firmy, w której chcesz pracować. Jest to najbardziej odpowiedni sposób na wypełnienie formalnego listu.
-
Zakończ „Z poważaniem”, jeśli jest to oficjalny list do kogoś, kogo znasz, takiego jak współpracownik, asystent lub kontakt biznesowy.
-
Zakończ słowami „Uściski”, „Gratulacje” lub „Pocałuj” inne podobne nieformalne wyrażenie, jeśli piszesz do członka rodziny lub przyjaciela.
-
Dodaj swój podpis i imię i nazwisko po zakończeniu formalnych meczów. Dołącz swoją pozycję i swoje dane kontaktowe w korespondencji biznesowej i zawodowej. Dla przyjaciół i rodziny, w razie potrzeby uzupełnij swoje imię lub nazwisko.
Jak wypełnić list
-
Zakończ wiadomość e-mail za pomocą „Kindly”, jeśli jest to formalny lub profesjonalny e-mail do kogoś nieznanego.
-
Zakończ z „Z poważaniem”, jeśli dotyczy kogoś, kogo znasz. Na przykład szef, asystent lub współpracownik.
-
Zakończ słowami „Uściski”, „Pocałuj”, „Moje szczere przysięgi” lub inne przyjazne zdanie, jeśli wysyłasz je do członka rodziny lub przyjaciela. Dla najbardziej intymnych czasami nie jest wymagane żadne zdanie końcowe.
-
Dodaj swoje imię i nazwisko oraz informacje kontaktowe po wypełnieniu wiadomości e-mail. Zawsze umieszczaj swoją pozycję w profesjonalnych wiadomościach e-mail. Dobrze jest również dołączyć to jako standardowy podpis we wszystkich wiadomościach e-mail, aby odbiorcy mogli się z tobą skontaktować, jeśli potrzebują dodatkowych informacji.
Jak wypełnić e-mail
Jak
- Skonfiguruj swoje konto e-mail, aby mieć domyślny podpis zawierający swoje imię i dane kontaktowe do wszystkich wysyłanych wiadomości e-mail. Zwykle możesz aktywować tę funkcję w menu „Ustawienia”, „Opcje” lub „Narzędzia” w wiadomości e-mail.