Zawartość
- Funkcje zespołu HR
- Rekrutacja i selekcja
- Szkolenia i rozwój
- Bezpieczeństwo w pracy i zarządzanie ryzykiem
- Wynagrodzenie i świadczenia
- Relacje z pracownikami
Obszar zasobów ludzkich ma dwie aplikacje: strategiczną i funkcjonalną. Pierwszy obejmuje opracowanie i wdrożenie długoterminowych planów zarządzania. Drugi obejmuje codzienne działania operacyjne, które rozwijają specjaliści lub specjaliści HR, a także usługi oferowane pracownikom przez pracowników. Działania operacyjne można podzielić na kategorie równoległe do dyscyplin lub obszarów zasobów ludzkich i obejmują: rekrutację i selekcję, szkolenia i rozwój, bezpieczeństwo w miejscu pracy i zarządzanie ryzykiem, relacje z pracownikami oraz wynagrodzenia i świadczenia.
Funkcje zespołu HR
Nie wszystkie firmy mają własny dział zasobów ludzkich, a nawet te, które nie zawsze mają wielu specjalistów w każdej dziedzinie. Wiele działań HR jest wykonywanych przez pracowników, których role obejmują inne obowiązki, takie jak kierownik biura lub asystent administracyjny odpowiedzialny za przetwarzanie listy płac. W mniejszych firmach pracownicy z doświadczeniem i wiedzą z zakresu HR oferują wykonywanie czynności, które normalnie wykonuje specjalista. Istnieją również przypadki, w których pracodawcy wolą zlecać zadania operacyjne na zewnątrz, aby personel HR miał więcej czasu na skoncentrowanie się na planowaniu.
Rekrutacja i selekcja
Specjalista ds. Rekrutacji i rekrutacji jest odpowiedzialny za tworzenie ogłoszeń o pracę, przeprowadzanie wstępnych wywiadów oraz udzielanie wskazówek menedżerom w zakresie oceny kandydatów, technik przeprowadzania wywiadów i podejmowania decyzji o zatrudnieniu. Pracownicy działu HR w tej dziedzinie udzielają również informacji obecnym pracownikom na temat transferów między firmami i możliwości awansu.
Szkolenia i rozwój
Działania operacyjne dla specjalistów ds. Szkoleń i rozwoju obejmują prowadzenie nowego pracownika do szkolenia dla przełożonych i menedżerów. Zespół HR w tej dziedzinie jest również odpowiedzialny za przeprowadzanie oceny potrzeb. Przeglądy te definiują rodzaj szkolenia, które pracownicy muszą otrzymać, oraz najbardziej skuteczny sposób na szkolenie ich w doskonaleniu umiejętności, nawyków pracy i profesjonalnym rozwoju.
Bezpieczeństwo w pracy i zarządzanie ryzykiem
Specjaliści w tej dziedzinie HR są odpowiedzialni za prowadzenie ewidencji wypadków w miejscu pracy, za wypełnianie raportów o wypadkach i ofiarach śmiertelnych wśród pracowników oraz za koordynowanie korzyści wynikających z roszczeń. Działania obejmują również przechowywanie plików i raportów dotyczących kwestii bezpieczeństwa i kart charakterystyki materiałów zgodnie z prawem.
Wynagrodzenie i świadczenia
Działania w tej dziedzinie obejmują kontrolowanie listy płac dla przetwarzania płac i pomoc pracownikom podczas rejestracji z oferowanymi planami świadczeń. Firmy, które zatrudniają profesjonalistów, aby dbać o listę płac, a inne o świadczenia, zazwyczaj ustalają dobrze zdefiniowane role dla każdego. Specjalista ds. Wynagrodzeń zajmuje się kwestiami wynagrodzenia, motywacji i premii. Jednak osoba, która zajmuje się kwestiami świadczeń, jest odpowiedzialna za rozpatrywanie wniosków o przyznanie licencji lub zmiany w ubezpieczeniu zdrowotnym z powodu zwolnienia lub zsumowania członka rodziny.
Relacje z pracownikami
Zadania funkcjonalne dla tego obszaru obejmują rekrutację i selekcję, odszkodowania i świadczenia, ponieważ kwestie relacji pracowniczych dotyczą praktycznie wszystkich dyscyplin HR. Istnieją jednak konkretne zadania, które obejmują regularne wizyty w firmie w celu promowania relacji z pracownikami w różnych działach, organizowania grup dyskusyjnych lub zadawania pytań w celu przeprowadzenia badań opinii wśród pracowników. Pracownicy działu kadr przygotowują również raporty w celu wykazania zgodności z federalnymi i stanowymi przepisami prawa pracy oraz dokonują przeglądu przepisów osobistych w celu odzwierciedlenia zmian wprowadzonych w zasadach i zasadach pracy.