Jak zapisać dokument w programie Word bez zmian pojawiających się po ponownym otwarciu

Autor: John Pratt
Data Utworzenia: 13 Styczeń 2021
Data Aktualizacji: 15 Listopad 2024
Anonim
[Solved] - How to recover saved over or previous version of Word Document (2021)
Wideo: [Solved] - How to recover saved over or previous version of Word Document (2021)

Zawartość

Funkcja „Śledź zmiany” w programie Microsoft Word 2007 pozwala innym dodawać lub usuwać tekst i zmieniać formatowanie dokumentu, wyraźnie wskazując, jak zmiany te zmieniają ich oryginalną pracę.


Zapisanie dokumentu w taki sposób, aby zmiany te nie były już widoczne, gdy uzyskasz do niego dostęp w przyszłości, wymaga akceptacji lub odrzucenia zmian.

Instrukcje

Możesz zobaczyć lub ukryć zmiany wprowadzone w dokumencie programu Word (czerwony obraz pióra Eriki z Fotolia.com)

  1. Wybierz kartę „Recenzja”.

  2. Kliknij przycisk „Zaakceptuj”, aby zatwierdzić pierwszą zmianę, która pojawi się w dokumencie. Jeśli nie zgadzasz się z tą edycją, możesz kliknąć przycisk „Odrzuć”.

  3. Powtórz powyższy krok dla wszystkich dokumentów lub jeśli chcesz zatwierdzić lub odrzucić wszystkie zmiany jednocześnie, kliknij strzałkę w dół i wybierz „Akceptuj wszystkie zmiany w dokumencie” lub „Odrzuć wszystkie zmiany w dokumencie”.

  4. Kliknij ikonę Microsoft Office i wybierz „Zapisz”. Jeśli chcesz zachować kopię dokumentu ze zmianami, wybierz opcję „Zapisz jako”. Spowoduje to pozostawienie oryginału z oznaczeniami.


Jak

  • Możesz zobaczyć, w jaki sposób dokument pozostanie niezaznaczony, klikając „Zaznacz w widoku końcowym”.
  • Aby wyłączyć wybrane znaczniki, kliknij przycisk „Pokaż znak” i usuń zaznaczenie zmian, których nie chcesz widzieć. Na przykład wybierz „Wkładki i wykluczenia”, aby usunąć wszelkie zmiany, które zostały dodane lub usunięte z tekstu.
  • Aby wydrukować dokument bez znaczników, wybierz „Dokument” zamiast „Dokument pokazujący znaczniki” po kliknięciu „Drukuj”.

Uwaga

  • Korzystanie z opcji znaczników zmienia tylko wygląd dokumentu na ekranie, gdy jest on otwarty. Opcje te są przywracane po zamknięciu dokumentu, powodując ponowne pojawienie się znaczników po jego ponownym otwarciu.