Jak napisać list z prośbą o pomoc dla innej osoby

Zawartość

Instrukcje
Jak

Proszenie o pomoc nigdy nie jest łatwe, zwłaszcza jeśli prosisz o pomoc w imieniu innej osoby. Gdy pieniądze lub czas stanowią problem dla osób, na które kierujesz reklamy, możesz uznać, że nieuniknione jest ich odrzucenie. Ale jeśli twój list zostanie napisany starannie, będziesz miał większą szansę na uzyskanie pomocy, której szukasz. Jedną z najważniejszych rzeczy do zapamiętania przy pisaniu tego typu listu jest uporządkowanie informacji we właściwej kolejności.

Instrukcje

Dobrze napisany list da ci większą szansę na uzyskanie pomocy, o którą prosisz. (Jupiterimages / Brand X Pictures / Getty Images)

Zdecyduj, jaki jest najlepszy sposób podejścia do odbiorców w liście. Zazwyczaj „Kogo to może dotyczyć” lub zwykłe „cześć” bez dołączonego oficjalnego imienia jest bardzo bezosobowe i odepchnie czytelnika. Zamiast tego wybierz powitanie, które sprawi, że czytelnik poczuje się wyjątkowo, jakbyś wykorzystał swój czas na napisanie do niego listu. „Drogi” to tradycyjny sposób wprowadzenia, który nie sprawi, że czytelnik poczuje, że jest jednym z wielu, z którymi się kontaktujesz.
Przedstaw się na początku listu i zapytaj czytelnika, jaki on jest. To dostosowuje literę i sprawia, że czytelnik czuje, że dbasz o to, dzięki czemu łatwiej ci być wysłuchanym, gdy poprosisz o dalszą pomoc w liście. Jeśli znasz czytelnika osobiście, zacznij rozmowę na ten temat we wstępie, aby pokazać, że jest to dla ciebie ważne i nie piszesz tylko po to, by poprosić o pomoc. Na przykład „Mam nadzieję, że ty i twoja rodzina dobrze się bawiliście na rejsie na Hawaje” lub „Przepraszam, ale nie mogłem przyjść i odwiedzić was na Boże Narodzenie” to dobre sposoby na połączenie się z czytnikiem.
Podaj informacje o osobie, dla której prosisz o pomoc. Nie pytaj jeszcze o pomoc, po prostu przedstaw osobę potrzebującą, powiedz im, kim są, krótką historię życia, wszelkie przeszkody lub utrudnienia, które pojawiły się ostatnio w twoim życiu, oraz wszelkie inne szczegółowe informacje, które sprawią, że twoje prośby o pomoc wydają się pilniejsze i wymagane.
Poproś o pomoc. Nie wywieraj presji emocjonalnej na czytelnika, jeśli postanowi ci nie pomagać. Zamiast tego użyj ogólnego języka, który pozostawia czytelnikowi swobodę podjęcia decyzji. Ludzie chętniej pomagają, jeśli nie są nieprzyjemnie manipulowani. Oto dobrze napisany przykład: „Jeśli ty lub ktoś, kogo znasz, chciałby przekazać darowiznę na fundusz badań nad rakiem, daj mi znać.” Źle sformułowany przykład brzmi: „Wiem, że masz dużo pieniędzy, a jeśli nie przekażesz darowizny na fundusz badań nad rakiem, nie masz nic przeciwko pomaganiu ludziom”.
Zakończ swój list osobistą lub zawodową notatką „Dziękuję”, „Z poważaniem” itp. Po tym zamknięciu zakończ pismo swoim podpisem.