Zawartość
Dokumenty osobiste, notatki lub listy to przykłady typów dokumentów, które możesz sporządzić. Lista jest zróżnicowana i długa. Od dokumentów, które tworzą struktury społeczeństw (takich jak traktaty, manifesty i sztuki) po dokumenty zawierające dane empiryczne (takie jak raporty i niektóre artykuły w czasopismach i gazetach), różnią się one pod względem treści i celu. Jeśli chcesz skatalogować zestaw dokumentów, są rzeczy, które musisz wiedzieć.
Znaczenie
Dokumenty różnią się w zależności od ich funkcji, typu i rozmiaru. Osobiste eseje, dokumenty prawne, dokumenty organizacyjne lub biznesowe, badania lub dokumenty historyczne to przykłady tekstów używanych przez osoby fizyczne, organizacje, rządy i firmy do gromadzenia i prezentowania badań, danych, statystyk i innych informacji, w tym celów kursu, zasad i procedury, a także biznes plany.
Identyfikacja
Dokument to jakikolwiek papier używany do przekazywania faktów, obserwacji lub informacji. Dokument można „utajnić”, to znaczy będzie zawierał informacje poufne małej, upoważnionej i zastrzeżonej grupie; „publiczny”, co oznacza, że dostarczy materiały do publicznego spożycia lub w przypadku struktury zawodowej lub handlowej wszystkim pracownikom i członkom zespołu oraz „badania”, co oznacza, że będzie zawierał relację z historycznego wydarzenia . Dokumenty mogą mieć dowolny numer klasyfikacyjny, w zależności od treści, w tym „umowy”, jak umowa lub umowa najmu; „naukowe”, takie jak teoria lub hipoteza, lub „artefakt”, na przykład roszczenie prawne lub pojęcie prawne używane w sporze sądowym.
Rodzaje
Dokumenty empiryczne, w przypadku których informacje uzyskuje się w drodze obserwacji, mogą obejmować dokumenty rejestracyjne, jak w gazetach i czasopismach, historie ustne i dokumenty historyczne, takie jak teksty religijne i eseje osobiste. Dokumenty rzeczowe i weryfikowalne obejmują podręczniki, powieści, książki kucharskie i encyklopedie. Dokumenty internetowe obejmują stronę internetową, blog i wiki.
cechy
Dobry dokument będzie skutecznie przekazywał zestaw nadrzędnych celów lub dostarczy informacji odpowiadających na pytanie. Na przykład tekst wyjaśniający, jak cokolwiek zrobić, lub instrukcja obsługi, odpowie na pytanie lub zestaw pytań dotyczących sposobu wykonywania zadania lub celu. Aby to zrobić, dokument musi zawierać instrukcje, które można przetworzyć lub wykorzystać. Przykładem może być instrukcja obsługi, która umożliwia użytkownikowi zamontowanie roweru bez konieczności korzystania z dodatkowych zasobów poza instrukcją i używanymi narzędziami. Innymi słowy, aby była skuteczna, instrukcja obsługi musi opisywać zadanie i zawierać wszystkie informacje potrzebne do udzielenia odpowiedzi na pytanie postawione w dokumencie. W przypadku przykładu roweru instrukcja obsługi musiałaby odpowiedzieć na pytanie: „Jak złożyć rower A przy użyciu tylko narzędzi A i B”.
Ostrzeżenie
Niektóre dokumenty są chronione prawem autorskim, aby zapewnić ich zawartość. Wiele firm, pisarzy, naukowców, prawników i przedsiębiorców żąda ochrony praw autorskich, aby zapewnić własność odpowiednich treści, w tym raportów biznesowych, opisów produktów i roszczeń patentowych, recenzji pracowników, deklaracji misji, a także zabiegi i pomysły na historie, wnioski sądowe, badania i analizy roszczeń oraz oceny wewnętrznych przeglądów firmy.