Zawartość
Struktura organizacyjna jest niezbędna do zdefiniowania przepływów pracy i hierarchii obowiązujących w organizacji. Niezwykle konieczne jest, aby każdy pracownik, oprócz zwracania się do wszystkich przełożonych, znał zakres i mistrzostwo swoich zadań; do którego należy się zwrócić w celu wyjaśnienia wątpliwości. Kierownictwo wybiera strukturę organizacyjną po dokładnej ocenie długofalowej wizji firmy, skali jej działalności, rodzaju pracowników oraz charakteru wykorzystywanych technologii i systemów.
Długoterminowe cele organizacyjne
Kierownictwo bardzo ostrożnie wybiera strukturę organizacyjną i ocenia, czy chce przekazać uprawnienia swoim pracownikom, czy też chce podejmować wszystkie ostateczne decyzje. Decydując się na scentralizowanie uprawnień władzy, musisz wybrać poziomą strukturę organizacyjną. Tutaj jest bardzo niewiele poziomów hierarchii, a kierownictwo zawsze podejmuje ostateczne decyzje; duży czy mały. Jednak wraz ze wzrostem skali działalności sferze administracyjnej trudno jest zaangażować się w drobne sprawy i może zdecydować o delegowaniu uprawnień i uprawnień.
Wielkość operacji
Wielkość i skala działalności to jeden z głównych wyznaczników struktury organizacyjnej. Restaurację stać na scentralizowanie władzy i podejmowania decyzji, ale duży producent komputerów nie. Wraz z rozwojem firmy konieczne staje się zdecentralizowanie władzy i wyodrębnienie wszystkich ważnych funkcji strategicznych. Duża organizacja ma różne działy pełniące różne funkcje, takie jak marketing, produkcja, finanse i zasoby ludzkie (HR). Każdy dział dba o swoją funkcję, a następnie wszystkie zadania są grupowane w zadania organizacyjne.
Umiejętności pracowników
Na wybór rodzaju struktury wpływają także umiejętności edukacyjne i kwalifikacje pracowników. Kancelaria prawna musi składać się z prawników. Osoby te posiadają ogromną wiedzę oraz doświadczenie zawodowe i edukacyjne. Byłoby bardzo trudno scentralizować nad nimi władzę przez cały czas. W końcu muszą mieć wolną rękę, by podejmować własne decyzje. W przeciwnym razie istnieją szanse na starcia ego między pracownikami a kierownictwem. Bardzo łatwo jest utrzymać władzę nad nisko wykształconymi pracownikami.
Zastosowane technologie
Rodzaje technologii wykorzystywanych przez organizację determinują również rodzaj struktury organizacyjnej. Firma, która zautomatyzowała swoje działania, może zdecydować się na decentralizację swoich uprawnień. Systemy będą przez cały czas monitorować postępy pracowników. Zatem zadaniem bezpośredniego przełożonego pracownika byłoby kierowanie nim w razie potrzeby. Ponadto należy wziąć pod uwagę rodzaje stosowanych technologii i systemów. Wreszcie należy ocenić współzależność funkcji technologii.