Zawartość
Gdy wysyłasz wiadomości e-mail do tej samej grupy osób przez cały tydzień, bardziej efektywne jest tworzenie grupy. Gdy dodasz swoje kontakty do wielu grup, tylko jedna wiadomość zostanie wysłana do grupy, a wszyscy członkowie otrzymają wiadomość, oszczędzając czas pisania. Szybko można utworzyć grupę z istniejących adresów e-mail w książce adresowej Lotus Notes.
Instrukcje
-
Otwórz książkę adresową i wybierz „Akcje”, a następnie „Nowa grupa”.
-
Wprowadź nazwę grupy w polu „Nazwa grupy”. Bądź konkretny, ponieważ możesz mieć wielu ludzi w więcej niż jednej grupie. Przykłady obejmują „Dział finansowy”, „Matki na placu zabaw” lub nawet „Czas na kręgle”.
-
Wykonaj opcjonalne kroki. Wybierz typ grupy, np. „Tylko poczta” lub wprowadź opis grupy, np. „Bieżący członkowie zarządu”.
-
Wprowadź imię i nazwisko każdej osoby w polu „Członek”. Naciśnij „Enter” po każdej nazwie. Jeśli dodajesz osoby z książki adresowej, kliknij mały przycisk obok pola i wybierz członków. Po zakończeniu kliknij „Zapisz i zamknij”. W razie potrzeby możesz wrócić później, aby dodać nazwy.
-
Sprawdź, czy grupa jest poprawna, otwierając książkę adresową i klikając ikonę Grupy. W ten sposób możesz także zmodyfikować grupę. Aby zmodyfikować, wybierz grupę i wybierz „Akcje - Edytuj grupę”. Po dokonaniu zmian zawsze kliknij „Zapisz i zamknij”.
-
Wyślij wiadomość do członków grupy, wpisując nazwę grupy w obszarze „Do” nagłówka wiadomości i naciskając ekran „Powrót”. Podczas wysyłania wiadomości wszyscy członkowie grupy otrzymają kopię.