Zawartość
Lista kontrolna audytu to zbiór procedur lub kroków, które publiczna firma księgowa postępuje podczas audytu firmy. W większości audytów procedury te są często podobne, niezależnie od firmy i obszaru jej specjalizacji. Audyty hoteli mogą odbywać się na poziomie korporacyjnym lub franczyzowym, ponieważ jest to model szeroko stosowany przez duże sieci hotelowe. Franczyzodawcy stosują audyty, aby upewnić się, że każda franczyza działa zgodnie z zasadami, przepisami i procedurami operacyjnymi firmy.
Pierwsze spotkanie
Audytorzy rozpoczynają proces audytu od spotkania z kierownictwem firmy. To pozwala im zrozumieć, jaki rodzaj audytu będzie przeprowadzony i jakie obszary będą sprawdzane. Audyty to zazwyczaj audyty finansowe lub audyty zgodności. Spółki finansowe dokonują przeglądu sprawozdań finansowych hotelu, kontroli wewnętrznej i procedur księgowych, a dział zgodności analizują operacje hotelu, które nie mają nic wspólnego z procesami finansowymi.
Plan
Plan audytu zawiera opis poszczególnych etapów audytu lub informacji. Audytorzy tworzą również i żądają od hotelu próbki informacji w celu sprawdzenia zgodności z krajowymi standardami rachunkowości i standardowymi procedurami firmy. Plan audytu zawiera również harmonogram zapewniający, że audytorzy wypełnią swoje obowiązki w określonym czasie i nie będą przeciągać audytu zbyt długo, co utrudniłoby funkcjonowanie hotelu.
Praca w terenie
Prace terenowe to główna część audytu. Audytorzy analizują, w jaki sposób hotel rejestruje zyski, wydatki i obsługuje funkcje zarządzania gotówką. Firmy posiadające sklepy, ośrodki wypoczynkowe i inne obiekty również będą objęte audytem. Audytorzy próbują mierzyć i oceniać sposób zarządzania informacjami finansowymi. Gdy audyt jest ograniczony do franczyzy, zwykle różni się od audytu całej sieci. Franczyzobiorcy mają zwykle mniej informacji i są bardziej włączający niż cała firma. Pełne audyty sieci hoteli często koncentrują się na informacjach na poziomie korporacyjnym, a nie na franczyzach.
Przystawka
Audyty zwykle kończą się spotkaniem uzupełniającym z właścicielami franczyzy lub kierownictwem firmy. Audytorzy omówią wszelkie zmiany lub nieprawidłowości, które powodują zniekształcenia w sprawozdaniach finansowych lub biznesowych hotelu. Audyty zewnętrzne zwykle kończą się oficjalną opinią, która jest przekazywana zewnętrznym udziałowcom spółki, podczas gdy audytorzy wewnętrzni przekazują informacje do użytku menedżerów i zazwyczaj nie wymagają oficjalnego sprawozdania z audytu, chyba że zażąda tego kierownictwo.