Jak napisać raport uzasadnienia

Autor: Judy Howell
Data Utworzenia: 26 Lipiec 2021
Data Aktualizacji: 22 Listopad 2024
Anonim
27. Jak napisać przemówienie? Egzamin ósmoklasisty z języka polskiego.
Wideo: 27. Jak napisać przemówienie? Egzamin ósmoklasisty z języka polskiego.

Zawartość

Raporty uzasadniające są napisane w celu popierania zmian w zasadach lub procedurach. Często są pisane bez Ŝadnych próśb od czytelnika. Raport koncentruje się na odpowiedzi na pytanie „dlaczego powinniśmy?” Robią to, przedstawiając przekonujące dowody i argumenty na rzecz zmian proponowanych w sprawozdaniu.


Instrukcje

Pisanie przekonującego raportu uzasadnienia nie jest łatwe. (obraz fleissig Yvonne Bogdanski z Fotolia.com)

    Jak napisać raport uzasadnienia

  1. Użyj podstawowego nagłówka (Do / Od / Data / Temat) i wypełnij go poprawnie. Wyjaśnij, kto powinien przeczytać raport, kto go napisał i czego dotyczy.

  2. Napisz akapit początkowy, który opisuje problem lub cel twojego raportu. Wyjaśnij w skrócie, jakie są twoje zalecenia i jakie korzyści przyniosą.

  3. Napisz wprowadzenie do raportu, które bardziej szczegółowo wyjaśnia znaczenie i cel raportu. Wprowadź odpowiednie informacje, które pomogą czytelnikowi zrozumieć powody i przyczyny ich zaleceń.

  4. Użyj głównej części raportu, aby wyjaśnić, w jaki sposób sugerujesz wdrożenie swoich zaleceń. Podaj szczegółowe informacje na temat nowych procedur lub rozwiązań. Wyjaśnij, kto będzie zaangażowany, co zrobią, ile będzie kosztować i jak długo zajmie wdrożenie. Proszę wskazać badania lub metody, które zastosowałeś, aby dojść do swoich wniosków. Uwzględnij wady i problemy, które mogą stworzyć nowe procedury. Bądź precyzyjny, organizuj swój materiał logicznie i, szczerze mówiąc, doda to sił twoim argumentom.


  5. Wypełnij raport uzasadnienia krótkim streszczeniem swoich ustaleń i zaleceń. Nie wprowadzaj nowych informacji w tej części; zamiast tego przejrzyj główne argumenty popierające twoje zalecenia. Napisz krótki akapit zakończenia dla swojego raportu.

Jak

  • Podkreśl korzyści płynące z twoich zaleceń i wyjaśnij, jak przewyższają wszelkie wady.
  • Utrzymuj pisanie pozytywnie. Unikaj słów takich jak „może”, „myśl” i „być może”.
  • Zapewnij równowagę dla raportu omawiającego obejścia. Następnie zalecenie, które popierasz, jest bardziej obiecujące.
  • Bądź pewien, jakie kroki uważasz za stosowne w swoich zaleceniach. Unikaj ogólnych; być konkretnym. Przedstaw każde zalecenie aktywnym głosem, aby wzmocnić swoje sugestie.