Zawartość
Celem osobistej notatki jest rozwiązanie konkretnego problemu lub rozwiązanie problemu. Notatka to szybka komunikacja, którą można wysłać do jednego lub kilku odbiorców. Zwykle składa się z jednej strony, ale może mieć maksymalnie dwie strony. Użyj notatki, jeśli charakter tematu nie jest bardzo osobisty i skieruj go tylko do zamierzonych odbiorców. Osobista notatka ma format bardzo podobny do listu korporacyjnego; ale ma inny styl, ponieważ zazwyczaj nie zawiera linii podpisu na końcu. Możesz jednak zainicjować nazwę nadawcy, aby pokazać zatwierdzenie treści.
Instrukcje
-
Uzupełnij nagłówek. Pierwsza część osobistej notatki zaczyna się od nagłówka.
Do: (Imię osoby, z którą rozmawiasz, powinno być napisane tutaj) Od: (Twoje imię) Data: (Aktualna data) Temat: (W zdaniu wskaż obiekt.
-
Napisz pierwszy akapit. Ciało notatki następuje bezpośrednio pod nagłówkiem akapitu. Pierwszy powinien przedstawiać, dlaczego wysyłasz notatkę i powinien być krótką kompozycją.
-
Napisz drugi i trzeci akapit. To będzie większość twojej osobistej notatki. To jest tło lub treść dokumentu. Tutaj omówisz swoje wnioski i rozwiązania. Omów główne punkty poruszonych kwestii.
-
Podsumuj. Ostatni akapit powinien zebrać całą resztę. W tym miejscu wskażesz podstawowe punkty omówione powyżej i powtórzysz działania potrzebne odbiorcom.
-
Dołącz załączniki. Tutaj możesz powiedzieć czytelnikowi, aby przeglądał załączniki, które zostały uwzględnione w notatce. Zamiast uwzględniać wszystkie fakty w samym dokumencie, dołącz załączniki jako dowód swoich ustaleń.