Zawartość
Pisanie listu do dostojnika może być bardzo skomplikowanym problemem. Musisz osiągnąć odpowiedni ton szacunku i bez pochlebstw. Ponadto musisz znać odpowiednie powitanie i upewnić się, że tytuł osoby jest prawidłowy na liście i kopercie. Nie wszyscy dygnitarze tej samej rangi są traktowani w ten sam sposób. Na przykład prezydent republiki jest traktowany w salucie jako „Ekscelencja”, podczas gdy prezydent Stanów Zjednoczonych jest traktowany jako „Pan Prezydent”.
Instrukcje
-
Wyszukaj tytuł odbiorcy. Czy to senator, przedstawiciel czy inny? Nie będziesz chciał tego przegapić, ponieważ może to sprawić, że staniesz się niedoinformowany, zmniejszając swoją wiarygodność.
-
Rozpocznij literę, wpisując swój adres, ale nie imię i nazwisko. Pomiń linię i wprowadź pełną datę. Pomiń dodatkową linię, wprowadź oficjalny adres i sylwetkę dostojnika. Na przykład, jeśli piszesz do Królowej Anglii, piszesz: „Jej Królewska Mość”, a następnie adres twojego domu. Biorąc 2011 jako podstawę, konstytucyjnym monarchą jest królowa Elżbieta II.Jej pełne imię to Elizabeth Alexandra Mary, ale nigdy nie jest w ten sposób używany.
-
Zacznij od powitania. Często różni się od tytułu. Na przykład, jeśli piszesz do Królowej Anglii, użyjesz albo „Madam” („Madame”), albo „Może to zadowolić Waszą Wysokość”.
-
Napisz treść swojego listu. Uważaj, aby zachować pełen szacunku ton od początku do końca. Jeśli jesteś podmiotem lub obywatelem w dziedzinie lub kadencji dostojnika, traktuj osobę z należytym szacunkiem dla jego pozycji.
-
Sfinalizuj list z oświadczeniem zamykającym, które odpowiada tytułowi dostojnika. Dla królowej temat musi się kończyć słowami: „Mam zaszczyt pozostać, Pani, najbardziej pokorny i posłuszny temat waszej Wysokości” (Pani, twój najskromniejszy i najbardziej posłuszny podmiot), a następnie przez pełne imię i nazwisko podmiotu, wpisane, a podpis będzie nad nim. Jednak dla prezydenta Stanów Zjednoczonych wystarczy napisać „Z szacunkiem”, a następnie wpisać swoje imię i podpis. Pisząc do byłego prezydenta wystarczy „Z poważaniem” („Z poważaniem”).
-
Umieść tytuł na kopercie, używając tego samego formalnego tytułu, który pojawia się na liście. Na przykład były prezydent Stanów Zjednoczonych powinien napisać „Honorable (Name)”, a następnie fizyczny adres. Dla Królowej Anglii musisz wpisać „Jej Królewska Mość”, a następnie fizyczny adres.